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red cubeComment exporter des données de PARLINE au format CSV ?
red cubeComment exporter des données de PARLINE vers Microsoft Excel ?
red cubeComment exporter des données vers Microsoft Excel 2000 ou sur des versions antérieures ?
red cubeComment savoir quelle version de Microsoft® Excel j’utilise ?

Comment exporter des données de PARLINE au format CSV ?

Le format CSV (comma-separated value), également connu sous le nom de comma-separated list ou comma-separated variables, est un type de fichier permettant de stocker des données sous forme de tableaux. Il est souvent utilisé pour transférer des données d’une application à une autre et constitue désormais une quasi norme dans le secteur de l’informatique.

Exporter des données depuis PARLINE au format CSV:

  1. 1. Sur les pages de PARLINE intitulées D’un coup d’œil et Boîte à outils, choisissez la zone géographique et les champs de la base de données à exporter. Dans l’exemple qui suit, les nom et coordonnées des présidents de tous les parlements d’Europe ont été sélectionnés.

Exemple 1

  1. Utilisez le bouton Exporter au format CSV pour créer le fichier, puis sauvegardez-le ou ouvrez-le à partir d’une application de votre choix, telle que Microsof®t Excel ou Microsoft® Access.

Comment exporter des données de PARLINE vers Microsoft Excel ?

  1. Suivez la procédure indiquée ci-dessus pour sélectionner la zone géographique et les champs de PARLINE à exporter.
  2. Cliquez sur le bouton Exporter au fortmat Excel pour créer un fichier, puis sauvegardez-le ou ouvrez-le à partir de Microsoft® Excel XP ou d’une version plus récente.
  3. Pour exporter des données de PARLINE vers Microsoft® Excel 2000 ou sur des versions antérieures, référez-vous à la procédure spéciale décrite ci-après.

Comment exporter des données vers Microsoft Excel 2000 ou sur des versions antérieures ?

La fonction Exporter au format Excel proposée sous les rubriques D’un coup d’œil et Boîte à outils est basée sur le format XML qui ne fonctionne qu’avec Microsoft® Excel XP ou des versions plus récentes. Si vous utilisez Microsoft® Excel 2000 ou des versions antérieures, la fonction Exporter au format Excel ne fonctionnera pas correctement et vous devrez donc recourir à une autre formule comme indiqué ci-après.

Pour commencer, vous devrez transférer les données dans un fichier CSV et seulement ensuite ouvrir ce fichier via Excel.

Pour ce faire :

  1. choisissez la zone géographique, la structure du parlement et les champs de PARLINE que vous souhaitez exporter,
  2. cliquez sur le bouton Exporter au format CSV pour sauvegarder les données sous forme de fichier .csv,
  3. remplacez l’extension du fichier .csv par .txt,
  4. ouvrez Excel, puis le fichier sauvegardé au format txt en vous assurant que tous les formats (*.*) sont autorisés,
  5. une fois que l’assistant texte d’Excel est ouvert, sélectionnez "Délimité", puis cliquez sur "Suivant" (comme dans l’illustration ci-après),

    Importation en Excel 2000. Ecran 1

  6. puis, dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Virgule" comme séparateur (comme dans l’illustration ci-après),

    Importation en Excel 2000. Ecran 2

  7. enfin, cliquez sur "Terminer" pour ouvrir le fichier sous Excel et travailler dedans selon vos besoins.

Comment savoir quelle version de Microsoft Excel j’utilise ?

Si vous n’êtes pas certain de savoir quelle version de Microsoft® Excel est installée sur votre ordinateur :

  1. ouvrez Excel,
  2. dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur le menu déroulant "Aide" ou "?",
  3. cliquez sur "A propos de Miscrosoft Office Excel", la version du programme est indiquée dans la fenêtre qui apparaît à l’écran.

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