Le 24 octobre, le Pôle sur les données ouvertes (hébergé par la Chambre des députés brésilienne) et le Pôle sur la gouvernance des TIC (hébergé par le Parlement européen) ont clôturé, à l’occasion d’une session consacrée à la situation en matière de données ouvertes dans les parlements, la série des webinaires 2022 intitulés Transformer les parlements. Une présentation des résultats de l'enquête 2022 sur les données ouvertes et une table ronde approfondie sur la publication et l’exploitabilité des données ouvertes rassemblant des experts du Saeima letton, du Parlement britannique et de la Chambre des députés brésilienne ont eu lieu au cours de ce webinaire. Tout au long de l'année, 50 à 60 participants, dont des responsables à haut niveau des services informatiques et de la gestion de l'information des parlements, ont régulièrement assisté aux webinaires et les deux pôles ont pris la décision de lancer une nouvelle session en 2023. Les replays des webinaires de la série Transformer les parlements sont disponibles ici.

Le Pôle sur la gouvernance des TIC a organisé, à la demande du Parlement sud-africain, qui est tenu de fournir des services et des produits dans 11 langues officielles et ne cesse de tenter d'améliorer ses modalités de travail, un événement en ligne d'aide par les pairs de deux jours (qui a eu lieu les 17 & 18 novembre). Plus spécifiquement, le CIP a été sollicité pour contribuer à une analyse comparative des innovations et des bonnes pratiques dans les domaines suivants : gestion des dossiers et des documents numériques, services d'impression numérique, services d'appui linguistique, production Hansard et services de bibliothèque et d'information. Le Pôle sur la gouvernance des TIC a invité des experts du Parlement européen à faire part de leur expérience en matière de services linguistiques, notamment la traduction par la conversion de la parole en texte et les services d'interprétation et de rédaction. Il a également sollicité la participation d'experts du Parlement kényan, du Sénat espagnol et de la Chambre des communes canadienne.

Constituer un groupe engagé en faveur de l’association du public :

Le nouveau Pôle sur l’association du public est coordonné conjointement par le CIP de l'UIP et le Réseau international pour l’engagement des parlements (IPEN). Le groupe intéressé par la thématique de l’association du public est en train de grossir sur la page LinkedIn de l'UIP consacrée à l’association du public. Les parlements désireux d'améliorer leurs pratiques dans ce domaine sont invités à prendre une part active à ce groupe, à assister aux webinaires et aux échanges entre pairs et à mettre en commun des exemples de bonnes pratiques.

Série de webinaires sur l’association du public :

Depuis son lancement voici six mois, le Pôle sur l’association du public a organisé cinq webinaires, qui ont réuni plus de 220 participants de 48 pays et 33 parlements. Les trois premières séances ont porté sur le parcours de l’engagement public, l'efficacité des outils de contribution du public et l’association du public lorsque les équipes sont petites. Les deux webinaires les plus récents sont présentés dans le détail ci-dessous :

• Promouvoir l'inclusion et la diversité dans l’engagement public parlementaire (5 octobre 2022)

Ce webinaire a été l'occasion de réfléchir aux solutions permettant aux parlements de promouvoir l'inclusivité et la diversité dans leurs efforts pour associer le public à leurs travaux. Andres Lomp (Responsable de l’association du public au Parlement du Victoria, Australie) a présenté la Liste de contrôle pour l'inclusion du Rapport parlementaire mondial 2022, et cité des exemples révélant comment son parlement a promu la diversité et l'inclusivité dans ses efforts d’association du public. Il a mis l'accent sur quatre éléments clés pour un engagement inclusif :

1. Prendre l'inclusion au sérieux
2. Créer des liens avec les groupes défavorisés et sous-représentés
3. Un changement de culture incitant les personnes travaillant au parlement à prendre volontairement des initiatives pour inclure les groupes défavorisés et sous-représentés
4. Un budget suffisant pour financer des programmes spécifiques en faveur de l'inclusion

Le replay du webinaire est disponible ici.

• Participation du public : aller à la rencontre des populations isolées (9 novembre 2022)

Ce webinaire a porté sur les modalités créatives permettant aux parlements d’aller à la rencontre des populations isolées. Les parlements suivants ont présenté leur expérience aux participants :

• L'Assemblée nationale serbe a présenté les auditions sur le terrain avec les populations locales.
• Le Parlement sud-africain a présenté le recours aux bureaux de circonscription comme bureaux parlementaires satellites.
• Le Parlement d'Australie du Sud (Australie) a expliqué comment il avait fait pour parcourir de grandes distances dans le but d’aller à la rencontre des populations isolées.

La présentation de Natalie Young (Responsable de l'éducation communautaire, Parlement d'Australie du Sud, Australie) est disponible ici

Le 15 décembre, le Pôle régional pour l'Afrique australe lancera la vitrine de l'innovation, série de webinaires mensuels de 40 minutes qui se tiendront sur Zoom. Au cours de chaque webinaire, les responsables du service informatique d'un parlement de la région présenteront un projet novateur à leurs pairs d'autres institutions. Certains webinaires seront animés par des présentateurs invités d'autres parlements et pôles du CIP. Ces webinaires sont ouverts aux membres du Pôle régional pour l'Afrique australe et aux autres parlements sur invitation.