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Consultancy

Consultant(e) chargé(e) des réunions et événements en ligne Division des Parlements membres et des Relations extérieures

Cadre organisationnel et relations hiérarchiques

Sous l'autorité de la Directrice de la Division des Parlements membres et des Relations extérieures, le/la consultant(e) travaille, aux côtés de la Chargée du Service des conférences ainsi que d'autres membres du Secrétariat, à l'organisation d'événements en ligne et dans d’autres domaines connexes.

Prestations

Le/la consultant(e) assure les prestations suivantes en collaboration avec la Chargée du Service des conférences et la Division des Parlements membres et des Relations extérieures :

  • Aider l'UIP à organiser des réunions en ligne ou hybrides et renforcer sa capacité à organiser elle-même de tels événements
  • Superviser le développement et le lancement de la plateforme d’événements en ligne de l’UIP
  • Recueillir les bonnes pratiques en matière d’organisation de réunions en ligne et hybrides
  • Déterminer la plateforme appropriée pour chaque événement organisé par l'UIP (webinaire, atelier, réunion régionale, conférence mondiale, etc.), ces événements se déroulant souvent dans plusieurs langues
  • Se charger de toutes les dispositions pratiques exigées par les réunions en ligne, selon les instructions communiquées par le personnel technique de l'UIP
  • Proposer d'autres outils disponibles sur le marché susceptibles de compléter les méthodes de travail actuelles pour l'organisation des réunions en ligne
  • Définir les besoins et renforcer les capacités internes en matière de conférences en ligne en élaborant une documentation d'appui et des lignes directrices qui serviront de référence ultérieure
  • Toute autre prestation requise.

Il ou elle sera amené(e) à travailler fréquemment en collaboration avec :

  • la Division des Parlements membres et des Relations extérieures
  • le Secrétariat en général
  • les fournisseurs de services de plateformes d’événements en ligne et de plateformes d'interprétation simultanée, et les développeurs d’applications et de systèmes d’enregistrement en ligne.

Résultats attendus

Produits de haute qualité, exécution rapide des prestations, organisation efficace d’événements en ligne et hybrides, documentation et lignes directrices détaillées qui serviront de référence ultérieure.

Qualifications et compétences 
Formation : diplôme universitaire en gestion d'événements (ou expérience équivalente) avec spécialisation dans les réunions et autres événements en ligne et hybrides.

Connaissances linguistiques : parfaite maîtrise de l'anglais parlé et écrit. Une bonne connaissance du français ou d'autres langues officielles de l’ONU constitue un atout.

Expérience : trois années au moins d'expérience dans un domaine pertinent ou connexe.

Autres compétences : excellente connaissance des outils d'organisation d'événements en ligne et bonne aptitude à communiquer.

Durée du contrat

La mission du/de la consultant(e) s’étendra du 1er février au 30 novembre 2022.

Rémunération

Le taux de rémunération proposé est de 450 CHF par jour.

Lieu

Le poste est basé à Genève. Il est toutefois prévu que le/la consultant(e) travaille principalement à distance.

Comment appliquer

Les candidatures doivent être adressées à :

Directrice de la Division des Services administratifs
Union interparlementaire

5, chemin du Pommier
Case postale 330
CH-1218 le Grand-Saconnex, Switzerland
Tel.:        +41 22 919 41 50
Fax:        +41 22 919 41 60
Courriel:     job@ipu.org

Les dossiers de candidature doivent parvenir à l'UIP au plus tard le 21 décembre 2021. Pour que les dossiers soient traités rapidement et efficacement, les personnes intéressées sont priées de joindre à leur curriculum vitae une lettre de motivation détaillée expliquant, à l'aide d'exemples concrets, en quoi elles remplissent les conditions requises pour le poste.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Date limite: