Actions stratégiques pour la gouvernance de l'IA : Participation des parties prenantes

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Cette sous-ligne directrice propose des conseils et des recommandations sur la participation des parties prenantes dans l'ensemble du parlement dans le cadre du processus d'adoption et de gouvernance de l'IA.

La mise en place d'une bonne gouvernance de l'IA au sein du parlement implique de nombreuses parties prenantes dans l'ensemble de l'institution. Celles-ci sont issues de différents niveaux et de nombreux domaines fonctionnels ou unités de l'organisation.

Susciter un engagement fort est essentiel pour créer une adhésion au sein du parlement et pour identifier les risques, les défis et les opportunités. L'identification des parties prenantes avec lesquelles il convient d'interagir, puis la mise en place de ces interactions dès le début du processus d'adoption de l'IA, sont des actions vitales qui contribuent à renforcer le soutien, les connaissances et la compréhension de l'ensemble du parlement.

La structure organisationnelle et la taille des parlements étant très variables, des fonctions peuvent ne pas exister dans certains parlements (en particulier ceux de petite taille ou peu dotés en ressources). Toutefois, en règle générale, le parlement doit envisager de s'engager sur les thèmes suivants avec les organes, unités ou équipes cités ci-dessous :

• Approuver la politique, la stratégie et le budget en matière d'IA : hauts fonctionnaires.
• Élaborer et soutenir la politique en matière d'IA : personnel juridique.
• Identifier les risques et les implications juridiques : personnel juridique.
• Identifier les domaines dans lesquels l'IA peut apporter une valeur ajoutée : personnel opérationnel.
• Mettre en œuvre des programmes de maîtrise des données et de l'IA : formation du personnel.
• Assurer l'ancrage pratique des actions stratégiques : personnel en charge de l'informatique et des données.
• Gérer les risques liés à la mise en œuvre de l'IA : équipe de maîtrise des risques.
• Veiller au respect des réglementations : équipe chargée de la conformité.
• Prendre en compte les considérations éthiques : comité chargé de l'éthique et des données.
• Planifier financièrement les projets d'IA : service financier.
• Gérer la communication sur les initiatives en matière d'IA : équipe de communication.
• Superviser la mise en œuvre des projets d'IA : bureau de gestion de projet.