Lorsque les responsables d'une organisation souhaitent soumettre une proposition pour lancer un projet d'IA, dans le cadre d'un partenariat avec le service informatique, ils se concentrent sur le problème que l'IA doit résoudre. À ce stade, les responsables et le service informatique doivent remplir un questionnaire initial, qui peut comprendre les questions suivantes, entre autres :
Objectif et parties prenantes
⦁ Quelle est l'argumentaire du système d'IA proposé et quel problème ce dernier doit-il résoudre ?
⦁ Quelles parties prenantes bénéficieraient de ce projet ? Quels seraient les effets pour ces parties prenantes ?
⦁ Y a-t-il des parties prenantes (internes ou externes) qui pourraient être affectées négativement par ce projet ? Dans l'affirmative, ces effets négatifs pourraient-ils être atténués ou compensés ?
Conformité
⦁ Ce projet sera-t-il en conflit avec les politiques du parlement, ou avec une loi ou une disposition réglementaire ?
Données et confidentialité
⦁ Les propriétaires des données que le système d'IA utilisera ont-ils été identifiés ?
⦁ Le système d'IA utilisera-t-il des données internes ? Dans l'affirmative, une autorisation interne a-t-elle été obtenue pour utiliser les données du parlement à cette fin ?
⦁ Le système d'IA utilisera-t-il des données externes ? Le parlement a-t-il signé un protocole d'accord ou un autre type d'accord avec l'organisation (ou les organisations) propriétaire(s) des données ?
⦁ Certains groupes sont-ils potentiellement sous-représentés dans les données ?
⦁ Le système d'IA utilisera-t-il des données personnelles ? Existe-t-il un accord ou un mécanisme assorti de garanties appropriées ?
⦁ Les éléments produits par le système d'IA seront-ils mis à la disposition d'utilisateurs externes ?
Copyright
⦁ Des données du parlement devraient-elles être protégées par copyright ?
⦁ Existe-t-il des copyrights ou des conditions contractuelles à respecter ?
Renforcement des capacités et externalisation
⦁ Quelles sont les compétences manquantes au sein du parlement (le cas échéant) pour entreprendre l'acquisition, le développement ou la mise en œuvre du système d'IA ?
⦁ Ce système d'IA sera-t-il développé en interne, acheté en tant que produit commercial ou développé par le biais d'une externalisation ?