Élaboration d'ébauches de rapport de synthèse à partir de transcriptions de séances parlementaires

Transcription et traduction

Italie - Sénat

Scénario n° : 032

Auteur : Sénat d'Italie

Date : 12 juin 2024  
 

Objectif :

Générer un rapport de synthèse dans le style standard des rapports du Sénat à partir de la transcription de la séance d'une chambre ou d'une commission. 

Acteurs :

  • Personnel du Sénat (p. ex. documentalistes et personnel parlementaire)
  • Citoyens 

Conditions préalables :

  • Connaissance de base des outils informatiques
  • Accès aux transcriptions des séances 

Scénario :

  1. Un documentaliste sélectionne la transcription de la séance d'une chambre ou d'une commission.
  2. Le documentaliste lance un outil d'IA générative pour traiter la transcription.
  3. Le système d'IA génère une ébauche de rapport de synthèse à partir de la transcription.
  4. Le documentaliste passe en revue le document pour vérifier l'exactitude et l'exhaustivité du contenu. 

Flux alternatifs :

  • Si le rapport de synthèse généré par l'IA contient des erreurs ou des oublis, le documentaliste apporte manuellement les corrections nécessaires. 

Résultats attendus :

  • Le rapport de synthèse contient un résumé succinct proportionnel à la durée des interventions.
  • Le résumé conserve des parties importantes du texte, en particulier les interventions de présidence (parlement, chambre ou commission).
  • Le résumé indique clairement les orateurs de chaque intervention.

 

Problèmes potentiels :

  • Taux élevé d'inexactitudes ou d'aberrations générées par le système d'IA
  • Résumé disproportionné qui condense trop ou ne synthétise pas assez les interventions
  • Identification correcte des orateurs par le système d'IA 

Données requises :

  • Transcription exacte et exhaustive d'une séance
  • Métadonnées liées aux horaires des séances et liste des orateurs pour mieux les identifier 

Intégration à d'autres systèmes :

  • Système de gestion des documents parlementaires pour le stockage et l'extraction des rapports de synthèse
  • Système d'authentification des utilisateurs visant à garantir un accès sécurisé aux résumés générés par l'IA 

Indicateurs de réussite :

  • Faible taux d'aberrations générées par l'IA dans les rapports de synthèse
  • Évaluation de la satisfaction des utilisateurs en terme d'exactitude et de qualité des résumés
  • Réduction du temps nécessaire pour produire des rapports de synthèse
  • Résumé exact et proportionnel au contenu de la séance

 

La collection Scénarios d'utilisation de l'IA dans les parlements est publiée par le Centre pour l'innovation au parlement de l'UIP dans le cadre du projet de lignes directrices relatives à la gouvernance de l'IA dirigé par le Pôle de recherche sur les données parlementaires.

Cette collection est publiée sous licence Creative Commons "Attribution – Utilisation non commerciale – Partage dans les mêmes conditions 4.0 International". Le contenu peut être diffusé et réutilisé librement en citant le nom de l'auteur et l'UIP. 

Un scénario d'utilisation décrit le mode de fonctionnement idéal d'un système. Il est conçu pour prévoir, élaborer et évaluer la mise en œuvre.  Un scénario d'utilisation n'est pas une étude de cas, qui se limite à une description de la mise en œuvre concrète d'un projet réel. Nous attirons votre attention sur le fait que le présent scénario est publié tel qu'il nous a été transmis et que ni l'UIP ni l'auteur ne peuvent être tenus responsables de son utilisation.

Pour de plus amples informations sur les travaux de l'UIP dans le domaine de l'intelligence artificielle, veuillez consulter la page https://www.ipu.org/fr/impact/democratie-et-parlements-forts/lintelligence-artificielle ou écrire à l'adresse [email protected].