Élaboration d'ébauches de rapport sténographié à partir de transcriptions de séances parlementaires

Transcription et traduction

Italie - Sénat

Scénario n° : 033

Auteur : Sénat d'Italie

Date : 12 juin 2024  
 

Objectif :

Générer une ébauche de rapport sténographié respectant la mise en page et les normes utilisées par le Sénat à partir de la transcription de la séance d'une chambre ou d'une commission. 

Acteurs :

  • Personnel du Sénat (p. ex. documentalistes et personnel administratif)
  • Citoyens consultant les dossiers publics 

Conditions préalables :

  • Connaissance de base des outils informatiques (personnel du Sénat)
  • Accès aux données de transcription de la séance 

Scénario :

  1. Un membre du personnel du Sénat sélectionne la transcription de la séance d'une chambre ou d'une commission.
  2. L'utilisateur lance un outil d'IA générative pour traiter la transcription.
  3. Le système d'IA traite la transcription et génère une ébauche de rapport sténographié respectant la mise en page et les normes du Sénat.
  4. L'utilisateur passe en revue le rapport généré par l'IA pour vérifier le respect de la mise en page et apporte les modifications nécessaires. 

Flux alternatifs :

  • Si le rapport généré par l'IA contient des erreurs importantes ou est incomplet, le documentaliste peut le modifier manuellement ou retraiter la transcription au moyen de l'outil d'IA. 

Résultats attendus :

  • Le rapport sténographié reflète fidèlement la transcription et respecte les normes de structure et de mise en page du Sénat.
  • L'élaboration de rapports sténographiés est plus efficace et demande moins d'efforts manuels.

 

Problèmes potentiels :

  • Taux élevé d'aberrations générées par l'IA (contenu inexact ou inventé)
  • Garantir que le rapport généré respecte systématiquement les normes formelles et structurelles utilisées par le Sénat
  • Traiter la diversité de types de discours, d'accents et de langues utilisés pendant les séances 

Données requises :

  • Transcription exacte et exhaustive de séances parlementaires
  • Rapports sténographiés visant à entraîner le modèle d'IA à la mise en page et aux normes à respecter 

Intégration à d'autres systèmes :

  • Intégration au système de transcription du Sénat pour rationaliser la sélection et le traitement des transcriptions de séance
  • Intégration future potentielle à d'autres systèmes de documentation parlementaire en vue d'une application plus large 

Indicateurs de réussite :

  • Faible taux d'aberrations (contenu inexact ou inventé)
  • Respect des normes structurelles et de mise en page des rapports sténographiés du Sénat
  • Évaluation de la satisfaction des documentalistes du Sénat
  • Temps gagné en termes d'élaboration de rapports sténographiés par rapport aux méthodes manuelles

 

La collection Scénarios d'utilisation de l'IA dans les parlements est publiée par le Centre pour l'innovation au parlement de l'UIP dans le cadre du projet de lignes directrices relatives à la gouvernance de l'IA dirigé par le Pôle de recherche sur les données parlementaires.

Cette collection est publiée sous licence Creative Commons "Attribution – Utilisation non commerciale – Partage dans les mêmes conditions 4.0 International". Le contenu peut être diffusé et réutilisé librement en citant le nom de l'auteur et l'UIP. 

Un scénario d'utilisation décrit le mode de fonctionnement idéal d'un système. Il est conçu pour prévoir, élaborer et évaluer la mise en œuvre.  Un scénario d'utilisation n'est pas une étude de cas, qui se limite à une description de la mise en œuvre concrète d'un projet réel. Nous attirons votre attention sur le fait que le présent scénario est publié tel qu'il nous a été transmis et que ni l'UIP ni l'auteur ne peuvent être tenus responsables de son utilisation.

Pour de plus amples informations sur les travaux de l'UIP dans le domaine de l'intelligence artificielle, veuillez consulter la page https://www.ipu.org/fr/impact/democratie-et-parlements-forts/lintelligence-artificielle ou écrire à l'adresse [email protected].