Extraction de métadonnées et production de synthèses d'actes parlementaires

Systèmes de classification

Italie - Sénat

Scénario n° : 043

Auteur : Sénat d'Italie

Date : 18 juin 2024 

 

Objectif :

Extraire automatiquement les métadonnées d'un ensemble d'actes parlementaires et compiler des fiches ou des tableaux de synthèse, en vue d'améliorer l'efficacité et l'exactitude de l'analyse et de la recherche de documents législatifs. 

Acteurs :

  • Personnel parlementaire
  • Parlementaires
  • Rédacteurs de textes législatifs
  • Équipe de développement et de support IA 

Conditions préalables :

  • Accès à un ensemble complet de données provenant d'actes parlementaires
  • Critères prédéfinis pour l'extraction des métadonnées (p. ex. références aux dispositions d'application ou aux prévisions de dépenses)
  • Modèles linguistiques pré-entraînés spécialisés dans l'analyse de textes juridiques
  • Intégration à des systèmes de gestion de documents parlementaires 

Scénario :

  1. Un membre du personnel parlementaire importe un ensemble d'actes parlementaires dans le système.
  2. Il choisit des critères d'extraction, tels que les références aux dispositions d'application ou aux prévisions de dépenses ou d'autres éléments clés.
  3. Le système d'IA traite les documents au moyen de techniques de traitement du langage naturel.
  4. Le système repère et extrait les métadonnées pertinentes de chaque document.
  5. Les métadonnées extraites sont utilisées pour compiler automatiquement des fiches ou des tableaux de synthèse – les informations étant organisées dans un format structuré et accessible.
  6. Le membre du personnel passe en revue les résumés compilés pour en vérifier l'exactitude et l'exhaustivité.
  7. Les parlementaires et d'autres utilisateurs autorisés peuvent rechercher et extraire des fiches de synthèse, ce qui accélère l'accès à des informations pertinentes. 

Flux alternatifs :

  • Si le format du document importé n'est pas pris en charge, le système invite l'utilisateur à convertir le document. 

Résultats attendus :

  • La précision et la rapidité d'extraction et de compilation des métadonnées de textes législatifs sont améliorées.
  • La recherche et l'extraction d'informations importantes dans les documents sont améliorées.
  • La charge de travail du personnel est réduite. 

Problèmes potentiels :

  • Garantir que le système d'IA repère et extrait avec précision les métadonnées pertinentes dans un langage juridique complexe
  • Gérer les évolutions et les mises à jour de la terminologie et des références juridiques
  • Intégrer le système d'IA de manière harmonieuse aux systèmes de gestion de documents existants 

Données requises :

  • Actes parlementaires aux fins de l'entraînement du modèle
  • Annotation de métadonnées pertinentes aux fins de l'entraînement supervisé
  • Mise à jour continue des textes juridiques et des glossaires pour affiner le modèle 

Intégration à d'autres systèmes :

  • Système de gestion des documents parlementaires
  • Systèmes d'authentification et de contrôle de l'accès des utilisateurs 

Indicateurs de réussite :

  • Niveau de précision de l'extraction des métadonnées
  • Réduction du temps nécessaire aux chercheurs pour compiler les fiches de synthèse
  • Augmentation du nombre de recherches de métadonnées résumées effectuées avec succès
  • Évaluation de la satisfaction des membres du personnel parlementaire et des chercheurs

     

La collection Scénarios d'utilisation de l'IA dans les parlements est publiée par le Centre pour l'innovation au parlement de l'UIP dans le cadre du projet de lignes directrices relatives à la gouvernance de l'IA dirigé par le Pôle de recherche sur les données parlementaires.

Cette collection est publiée sous licence Creative Commons "Attribution – Utilisation non commerciale – Partage dans les mêmes conditions 4.0 International". Le contenu peut être diffusé et réutilisé librement en citant le nom de l'auteur et l'UIP. 

Un scénario d'utilisation décrit le mode de fonctionnement idéal d'un système. Il est conçu pour prévoir, élaborer et évaluer la mise en œuvre.  Un scénario d'utilisation n'est pas une étude de cas, qui se limite à une description de la mise en œuvre concrète d'un projet réel. Nous attirons votre attention sur le fait que le présent scénario est publié tel qu'il nous a été transmis et que ni l'UIP ni l'auteur ne peuvent être tenus responsables de son utilisation.

Pour de plus amples informations sur les travaux de l'UIP dans le domaine de l'intelligence artificielle, veuillez consulter la page https://www.ipu.org/fr/impact/democratie-et-parlements-forts/lintelligence-artificielle ou écrire à l'adresse [email protected].