Administrateur adjoint Affaires juridiques et ressources humaines (P1), Division des Services administratifs

Responsabilités

Dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées, les responsabilités de l'administrateur/l'administratrice adjoint(e) sont les suivantes :

• rechercher, recueillir et analyser les informations relatives aux ressources humaines et aux affaires juridiques ;

• rédiger des courriers et des comptes rendus et proposer des mesures de suivi dans le contexte des travaux de la Division des services administratifs ;

• contribuer à l'élaboration et à la vérification des contrats signés avec les donateurs, les fournisseurs et les consultants, ainsi que des protocoles d'accord ;

• tenir un registre des contrats permettant d'évaluer leur statut ;

• aider à l'organisation de jurys de recrutement :

• interpréter et appliquer les règles et règlements des ressources humaines de l'UIP, ainsi que les procédures et processus internes, analyser et évaluer les cas individuels et recommander au superviseur la meilleure façon de procéder ;

• réaliser des recherches ou se charger de volets précis de projets, notamment en obtenant des informations factuelles à l'UIP et à l'extérieur ;
• organiser et analyser les données et les chiffres pertinents au moyen des bases de données disponibles ;

• donner des informations aux Directeurs et au personnel concernant l'application des règles et règlements des ressources humaines ;

• s'acquitter de toute autre tâche connexe s'il y a lieu.

Il ou elle sera amené(e) à travailler en étroite relation avec :

• le personnel de l'UIP.

Compétences 

• Professionnalisme : Démontre une connaissance et une compréhension de base des politiques et mécanismes des ressources humaines appliqués au contexte d'une organisation internationale ; capable de mener des recherches et un travail analytique ; fait preuve de fierté dans son travail et ses réalisations ; compétence professionnelle et maîtrise de son sujet avérées ; est consciencieux et efficace dans le respect de ses engagements et des échéances, et dans l'atteinte de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance lorsqu'il fait face à des défis et des problèmes épineux ; demeure calme dans des situations éprouvantes.

• Planification et organisation : définition d'objectifs clairs conformes aux stratégies convenues ; aptitude à se donner des priorités dans les activités et les tâches qui lui sont confiées et à les infléchir selon les circonstances ; capacité à affecter à une tâche le temps et les ressources requis pour la mener à bien ; aptitude à prévoir les risques et à parer à toute éventualité lors de la phase de planification, ainsi qu'à rester vigilant et à adapter les projets et les activités, le cas échéant ; utilisation efficace du temps.

• Communication : fait preuve d'une aptitude à l'expression orale et à la rédaction claires et efficaces ; écoute les autres, interprète avec justesse les messages des autres et répond de manière adéquate ; pose des questions pour obtenir des précisions et manifeste son intérêt à communiquer dans les deux sens ; adapte son langage, son ton et son style en fonction de ses interlocuteurs ; se montre ouvert à partager les informations et à tenir les personnes informées.

• Travail d'équipe : collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'Organisation ; sait travailler dans un environnement multiculturel et pluriethnique ; est disposé à profiter des idées et de l'expertise des autres pour apprendre ; fait passer les priorités du groupe avant ses priorités personnelles, soutient la décision finale du groupe et agit en accord avec celle-ci, même lorsqu'elle ne reflète pas entièrement sa position ; partage la responsabilité des réussites de l'équipe comme de ses échecs.

Qualifications

Formation : Diplôme universitaire de droit, de commerce ou de ressources humaines exigé

Expérience professionnelle : Deux années au moins de prise progressive de responsabilités à l'échelon national et international dans le secteur des ressources humaines ou du droit ; une expérience de la recherche et de la rédaction juridiques est souhaitable.

Langues : Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, y compris l'aptitude à rédiger de façon extrêmement soignée ; une bonne connaissance du français constituerait également un atout.

Exigences applicables à l'ensemble du personnel

Œuvrer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l'UIP ; accomplir toute autre tâche ou se charger de toute autre responsabilité se rapportant à la fonction qui pourrait être confiée par la Directrice des Services administratifs.

Examen des candidatures

L'examen des candidatures qualifiées peut inclure une évaluation, suivie d'un entretien axé sur les compétences.

Rémunération 

L'Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu'offrent les autres organisations internationales basées à Genève, en fonction de la formation et de l'expérience.

Salaire annuel net indicatif pour le grade P1 (premier échelon, net d'impôts) :

37 012 USD pour un célibataire (plus, le cas échéant, l'indemnité pour personnes à charge principales)

Ajustement de poste

Un ajustement de poste pour Genève viendra compléter le montant ci-dessus, sur la base des taux de change fixés par la Commission de la fonction publique internationale (site web : http://icsc.un.org/). Ce taux était de 75,85 % en décembre 2019.

Politique en matière de recrutement

Le poste sera pourvu au moyen d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. À qualifications égales, la préférence sera accordée aux personnes du sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat.

Ce poste sera basé à Genève. La durée initiale du contrat est de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.