Rédacteur web et médias sociaux (H/F), Division de la Communication (P2)

Cadre organisationnel et relations hiérarchiques  

Sous la supervision du Directeur de la Communication, le rédacteur web et médias sociaux contribuera à l'élaboration, à la gestion et à l'exécution des composantes numériques de la Stratégie de communication afin d'optimiser l'impact de la communication de l'UIP. Il/elle sera responsable de la présence de l'UIP sur le web et dans les réseaux sociaux au quotidien, y compris en assurant la planification, la création et l'édition de contenus attrayants destinés à être utilisés sur de multiples plates-formes internes et externes. Il/elle analysera les résultats et mettra en œuvre les meilleures pratiques et les leçons tirées pour faire évoluer et améliorer en permanence la présence en ligne de l'UIP.

Responsabilités 

• Mettre en œuvre la composante relative au web, aux réseaux sociaux et numériques de manière générale prévue par la Stratégie de communication de l'UIP et contribuer à la renforcer ;
• Superviser et optimiser, principalement en anglais et en français, la présence de l'UIP sur le web, dans les réseaux sociaux et numériques de manière générale pour accroître la visibilité de l'UIP ;
• Gérer les relations avec les prestataires de services, tant techniques que rédactionnels, afin de développer de nouvelles sections et fonctions ;
• Planifier, créer, commander et éditer des contenus textuels, infographiques ou vidéo innovants et attrayants conçus pour optimiser la portée et l'impact sur les publics clés, en coordination avec d'autres parties prenantes ;
• Surveiller et mesurer le trafic sur les médias sociaux, ainsi que l'optimisation des moteurs de recherche ;
• Produire et interpréter des données de l'audience du web et des médias sociaux pour enrichir les stratégies et les plans de travail ;
• Collaborer avec les parties prenantes, tant à l'interne qu'à l'externe, pour ce qui est des stratégies de messagerie, de promotion et de participation sur le web et dans les médias sociaux ;
• Fournir aux parties prenantes de l'UIP des lignes directrices, une formation et un accompagnement qui leur permettront d'utiliser les médias sociaux et de les intégrer dans leurs activités ;
• Aider les autres divisions de l'UIP à mettre à jour le contenu et les fonctionnalités des autres plates-formes de l'UIP, dont la base de données Nouveau Parline.

Le titulaire sera fréquemment en contact avec les personnes suivantes :

• Le personnel du Secrétariat de l’UIP ;
• La Présidente, le Secrétaire général et l’équipe de direction ;
• Le personnel chargé de la communication des autres organisations ;
• Le personnel chargé de la communication des Membres.

Compétences

• Communication : bonne connaissance et expérience pratique des approches, outils et méthodologies de communication essentiels à la planification et à la gestion de stratégies médiatiques efficaces ; par exemple, la gestion des campagnes, les opérations médiatiques, le marketing et la promotion, la sensibilisation du public et la production de contenus textuels ou vidéo. Expression claire et efficace tant à l’oral qu’à l’écrit ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et le format en fonction du public.
• Professionnalisme : compétence professionnelle et maîtrise du sujet. Attitude consciencieuse et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et la production de résultats. Il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis complexes. Reste calme dans des situations stressantes et a la capacité de travailler sous pression tout en maintenant des niveaux élevés de production et de qualité. Bonne connaissance des procédures administratives ;
• Travail d'équipe : il collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels et favoriser un environnement d'équipe cohésif. Sollicite des observations des autres en valorisant véritablement leurs idées et compétences, et se montre disposé(e) à apprendre des autres. Appuie la décision finale prise pour le groupe et s'y conforme même lorsque celle-ci ne tient pas entièrement compte de son point de vue. Partage le mérite de l'équipe lorsqu’elle connaît des succès et accepte la responsabilité conjointe lorsqu’elle est confrontée à l’échec. Peut travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique en tenant compte de la diversité et en la respectant ;
• Planification et organisation : il élabore des objectifs clairs conformément aux stratégies convenues. Détermine les activités et les affectations prioritaires ; corrige l’ordre des priorités au besoin. Affecte judicieusement le temps et les ressources nécessaires à l'exécution des tâches ; 
• Attention accordée au client : il établit et maintient des relations constructives avec les autres services de l'Organisation en gagnant leur confiance et leur respect. Cerne leurs besoins et trouve des solutions appropriées pour y répondre. Les tient informés de l'état d’avancement des projets ou des retards. Fournit les services en temps utile ;
• Communication : il parle et écrit clairement et efficacement. Adapte la langue, le ton, le style et le format en fonction du public. Fait preuve de discrétion et respecte la confidentialité ;
• Connaissance des technologies : maîtrise des logiciels de bureautique.

Qualifications

• Sept années d'expérience en communication numérique, en tant que journaliste ou producteur de contenu en ligne ayant une expérience de la production de contenus textuels et vidéo attrayants ;
• Maîtrise parfaite de l’anglais, excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
• Compréhension technique de l'infrastructure d’un site web et capacité à réparer des pannes éventuelles ;
• Solide connaissance des relations internationales et de la politique internationale souhaitable ;
• Connaissance des parlements souhaitable ;
• Diplôme, de préférence en journalisme, dans une discipline liée à la communication ou en politique et relations internationales.

Obligations s’appliquant à tout le personnel

Œuvrer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l'UIP. S’acquitter de toutes autres tâches et responsabilités qui pourraient être confiées par le Directeur de la communication et le Secrétaire général.

Rémunération 

L’Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux que proposent les autres organisations internationales basées à Genève, en fonction de la formation et de l’expérience du titulaire.

Salaire annuel indicatif au grade P-2 (net d'impôt pour les résidents suisses)

47 895 USD à taux simple (plus l'allocation pour les personnes directement à charge, le cas échéant).

Indemnité de poste

Une indemnité de poste pour Genève sera versée en plus du montant ci-dessus en tenant compte des taux de change établis par la Commission de la fonction publique internationale (site web : http://icsc.un.org). Ce taux est de 81,2 % pour le mois de septembre 2020.

Mode de recrutement

Le poste sera pourvu selon une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. A qualifications égales, la préférence sera donnée au sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat.

Le poste est basé au Siège de l’UIP à Genève (qui compte environ 50 employés) et impliquera des déplacements fréquents. Le contrat est d'une durée initiale de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité de fonds.