Chargé des affaires politiques (H/F) - Division des Parlements membres et des Relations extérieures

Sous la supervision de la Directrice des Parlements membres et des Relations extérieures, le chargé des affaires politiques effectue un travail de sensibilisation auprès des parlements et des organisations partenaires, appuie les activités des organes statutaires de l'UIP et fournit des évaluations en vue de promouvoir la diplomatie parlementaire. Il ou elle contribue au bon fonctionnement des Assemblées de l'UIP et veille au strict respect des Statuts et Règlements de l'UIP.

Responsabilités

Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont conférés, le chargé des affaires politiques :

• apporte son soutien sur des questions statutaires concernant le bon fonctionnement des Assemblées de l'UIP et d'autres organes principaux, notamment les Groupes géopolitiques de l'UIP ;
   
• appuie la préparation et le travail des Assemblées de l'UIP, en assurant la rédaction ponctuelle des ordres du jour et autre documentation pertinente, la bonne marche de ses sessions et de leur suivi, la coordination des votes et autres tâches liées tel que nécessaire ;
   
• contrôle le strict respect des Statuts et Règlements de l'UIP ;
   
• prépare des rapports, documents d'orientation, notes d'information, évaluations budgétaires, etc. à présenter aux organes directeurs et/ou à l'équipe de direction ;
   
• tient des échanges avec les Membres et prépare le rapport annuel sur la mise en œuvre des résolutions et autres décisions de l'UIP ;
   
• appuie le travail de l'UIP pour faciliter les bons offices au sein des parlements et entre eux ;
   
• organise des réunions et propose des initiatives visant à renforcer le dialogue et la coopération entre l'UIP et d'autres organisations parlementaires ou régionales, en vue de parvenir à une cohérence accrue en termes de réponse parlementaire aux enjeux mondiaux ;
   
• appuie la sensibilisation et les échanges avec les autres parties prenantes dans le cadre de l'approche parlementaire écosystémique ;
   
• contribue à promouvoir des échanges réguliers avec les Parlements membres ; identifie les opportunités et met en œuvre des initiatives en faveur de l'engagement et la coopération entre l'UIP et les parlements non membres, en vue de progresser vers l’objectif d'universalité ;
   
• s'acquitte d'autres tâches telles que déterminées par la Directrice de la Division ou le Secrétaire général et qui sont compatibles avec les responsabilités générales de ce poste.

Il ou elle sera amené(e) à travailler fréquemment en collaboration avec :

• des parlementaires et des membres du personnel parlementaire
• des responsables de l'Organisation des Nations Unies et autres organisations partenaires
• la Direction et le personnel du Secrétariat de l'UIP

Compétences :

• Professionnalisme : connaissance des systèmes parlementaires ; capacité avérée de produire des rapports et documents de haute qualité ; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
• Planification et organisation : capacité avérée de planifier et d'organiser des réunions et le travail, tout en s'assurant de respecter la Stratégie de l'UIP.
• Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à préparer des rapports écrits clairs, concis et significatifs.
• Connaissances technologiques : connaissances approfondies de logiciels de traitement de texte, applications de bases de données et systèmes de gestion de l'information. Connaissances approfondies de l'utilisation d'internet, notamment de l'utilisation des outils de médias sociaux.
• Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique. Esprit d'équipe. Faculté d'adaptation à des environnements et conditions de travail variables.
• Intégration du genre et des droits de l'homme : aptitude à intégrer les perspectives de genre et des droits de l'homme dans un travail de fond.
• Jugement/prise de décision : bons jugement et initiatives politiques, bonne imagination et ingéniosité, énergie et tact.
• Confiance : réputation d'honnêteté et d'ouverture dans sa manière de gérer les problèmes et les personnes ; estimé et respecté par ses pairs, clients et collègues.
• Engagement en faveur de l'apprentissage continu : volonté de se tenir au courant des derniers développements dans le domaine concerné et de développer ses propres compétences.

Qualifications :

• Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, droit, relations internationales, ou dans un domaine connexe. Une combinaison appropriée de qualifications et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement du diplôme d'études supérieures. 
• Excellentes connaissances du fonctionnement des parlements nationaux. Une expérience dans un environnement parlementaire représentera un avantage certain.
• Connaissances approfondies des politiques, procédures et opérations de l'UIP.
• Au moins trois ans d'expérience aux responsabilités croissantes dans la fonction publique, des organisations internationales ou dans un domaine connexe.
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit, notamment la capacité de rédiger des textes dans l'une de ces deux langues. La connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU serait un avantage.

Exigences applicables à l’ensemble du personnel : Œuvrer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l'UIP. Accomplir toute autre tâche se rapportant à la fonction qui pourrait être confiée par la Directrice de la Division des Parlements membres.

Rémunération

L’Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu’offrent d’autres organisations internationales basées à Genève, pour un niveau de formation et d’expérience équivalent.

Traitement annuel net indicatif au grade P2 (premier échelon, après impôt)

49 254 USD sans personne à charge (plus l'indemnité pour les personnes à charge principales, s'il y a lieu).

Indemnité de poste

Une indemnité de poste sera versée en supplément du montant ci-dessus en tenant compte du taux de change fixé par la Commission de la fonction publique internationale (voir icsc.un.org). Ce taux se situe à 81,5% pour le mois de septembre 2022.

Politique en matière de recrutement

Le poste sera pourvu à l’issue d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. À qualifications égales, la préférence sera donnée aux candidats du sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat.

Ce poste, basé à Genève, implique de fréquents voyages. Le contrat est d’une durée initiale de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.