Chargé(e) de projet adjoint(e) Développement international

Le/la chargé(e) de projet adjoint(e) intervient dans le cadre du Programme de développement international de l'Union interparlementaire (UIP). Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Programme de développement international, le/la chargé(e) de projet adjoint(e) mène à bien un éventail d'activités de mise en œuvre, de gestion administrative, de présentation de rapports et de recherche contribuant à l'élaboration et à la livraison de projets, conformément aux plans et aux objectifs fixés.

Responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projet adjoint(e) :

• Épaule la Responsable de programme et les autres membres de l'équipe pour ce qui est de la mise en œuvre des projets en rédigeant des documents, par exemple des parties des demandes/propositions de financement de projets et des rapports destinés aux bailleurs de fonds,
• Établit des procédures et des systèmes pour appliquer la transformation numérique dans les activités du Programme,
• En étroite collaboration avec les autres collègues de l'équipe, constitue le point focal pour l'apport du Programme au système de suivi et d'évaluation de l'UIP en organisant la collecte, le traitement, l'analyse et la présentation des données et en contribuant à la mise en place d'une approche systématique de la gestion des données,
• Gère les arrangements administratifs et logistiques pour l'organisation des activités du Programme de développement international, notamment le renforcement des capacités, les séminaires régionaux et interrégionaux, les auto-évaluations et autres manifestations. Sa mission inclut, entre autres, les dispositions prises pour les voyages, l'inscription, ainsi que les aspects logistiques et financiers des activités,
• Élabore et gère une base de données des bonnes pratiques parlementaires en matière de mise en œuvre des ODD, mène des recherches et une collecte des données de base,
• Élabore et tient à jour une base de données des experts extérieurs collaborant aux activités du Programme,
• Assume les fonctions de Secrétaire adjoint de la Commission permanente du développement durable,
• S'acquitte des autres tâches compatibles avec les responsabilités générales de cette mission qui lui sont attribuées par la Responsable de programme.

Ces tâches entraînent de fréquentes interactions avec 

• le personnel parlementaire et les parlementaires
• des fonctionnaires de l'ONU et d'autres organisations partenaires
• les responsables et le personnel du Secrétariat de l'UIP
• des collaborateurs/experts extérieurs.

Qualifications et compétences

• Au moins trois années d'expérience nationale et internationale d'un niveau de responsabilités croissant dans un poste comparable. Licence en sciences sociales ou équivalent,
• excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit, la connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU constitue un avantage,
• expérience avérée de l'organisation de conférences et réunions,
• expérience du développement durable,
• compréhension du fonctionnement des parlements nationaux,
• expérience de la participation à la mise en œuvre de projets, notamment le suivi et l'évaluation,
• expérience de la liaison avec les parlements et d'autres institutions nationales et internationales,
• capacité avérée à faire de la recherche,
• aptitude à travailler de façon indépendante,
• compétences informatiques générales (applications MS Office, Internet) et intérêt pour la transformation numérique.

Rémunération

L'Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu'offrent les autres organisations internationales basées à Genève, en fonction de la formation et de l'expérience.

Le salaire net annuel indicatif au grade P2 (échelon d'entrée, net d'impôt) est de 50 377 USD pour un célibataire (plus, le cas échéant, l'indemnité pour personnes à charge principales).

Ajustement de poste

Un ajustement de poste pour Genève viendra compléter le montant ci-dessus sur la base des taux de change fixés par la Commission de la fonction publique internationale (http://icsc.un.org). Ce taux était de 84% en avril 2023.

Politique en matière de recrutement 

Le poste sera pourvu au moyen d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes. À qualifications égales, la préférence sera accordée aux personnes du sexe sous-représenté et aux personnes originaires de pays non représentés au Secrétariat.

Ce poste est basé à Genève, mais peut exiger des déplacements occasionnels. La durée initiale du contrat est d'un an, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.