Lors de sa 217e session, en mars 2026, le Conseil directeur de l'UIP sera appelé à élire un nouveau secrétaire général de l'Union interparlementaire pour succéder à M. Martin Chungong, dont le dernier mandat s'achèvera le 30 juin 2026.
Lors de sa 295e session (3 mars 2025), le Comité exécutif de l'UIP a fixé les modalités de l'avis de vacance, de la présentation et de l'examen des candidatures à ce poste. Il a établi la description de poste qui suit et a demandé qu'elle soit mise à la disposition des Parlements membres de l'UIP, qui sont invités à procéder à l'appel à candidatures par les moyens qu'ils jugent appropriés.
Les candidatures peuvent être présentées par un ou plusieurs Parlements membres ou par les candidats individuellement. La date limite de réception des candidatures est fixée au 1er août 2025. Les candidatures doivent être adressées à la Présidente de l'UIP et envoyées par courriel à [email protected] ou par la poste dans une enveloppe scellée à : Dépositaire, Élection du secrétaire général, UIP, 5, chemin du Pommier, 1218 Grand-Saconnex, Genève, Suisse.
La procédure statutaire de sélection du secrétaire général de l'Union interparlementaire se trouve en annexe. Les Parlements membres éliront le nouveau secrétaire général par un vote à bulletin secret lors de la 217e session du Conseil directeur en mars 2026.
Fonctions
Sous l’autorité du Comité exécutif, le/la secrétaire général(e) gère l'Union interparlementaire. Il/elle est responsable de la gestion de l'Organisation devant le Conseil directeur.
Il/elle exerce les fonctions dévolues au poste par les Statuts et Règlements de l'Organisation ou qui lui sont déléguées par les organes directeurs de l'UIP. En particulier, le/la secrétaire général(e) a pour mission de :
- faciliter le travail des Parlements membres de l'Organisation dans le cadre de son programme d'activités annuel ;
- veiller à ce que l'Organisation et ses organes statutaires fonctionnent bien et à ce que les Parlements membres puissent participer avec succès à leurs travaux ;
- veiller à la bonne application des Statuts et Règlements de l'Organisation et dispenser des conseils juridiques sur leur bonne interprétation ;
- arrêter des propositions pour le programme de travail et le budget et en assurer la mise en œuvre ;
- mobiliser les ressources nécessaires au fonctionnement de l’Organisation ;
- veiller à la présence de l’Union interparlementaire aux principales conférences internationales et régionales prévues dans les activités de l’UIP ;
- assurer la liaison avec les organisations internationales et régionales, en vue de renforcer la coopération ;
- diriger le Secrétariat et gérer les ressources de l’Organisation ;
- diffuser des informations sur l'Organisation et ses travaux.
Compétences
Les candidats doivent posséder le sens du leadership et de la négociation.
Ils doivent être profondément attachés aux valeurs de la démocratie, des droits de l'homme, de l’égalité hommes-femmes et aux institutions parlementaires ainsi qu’aux principes de la coopération internationale.
Ils doivent être rompus à la diplomatie et capables de travailler dans un environnement multiculturel.
Leur autorité morale doit être au-dessus de tout soupçon et ils doivent être en mesure de montrer la voie à suivre et de susciter un esprit d'équipe.
Ils doivent veiller à la bonne gestion des ressources et à la maîtrise des dépenses prévues dans le budget.
Ils doivent avoir un sens élevé des responsabilités et un comportement de neutralité politique conjugués au sens de l’initiative et au dynamisme.
Qualifications
Les candidats justifieront d’un minimum de 15 années d’expérience professionnelle à des niveaux croissants de responsabilité. Une partie de leur expérience professionnelle devra être liée à une connaissance pratique des activités et processus de parlements nationaux ou d’assemblées parlementaires internationales. Leur expérience les aura familiarisés à la gestion des ressources humaines et à l’administration d’un budget.
Ils doivent être très au fait du droit constitutionnel et des questions constitutionnelles.
Une bonne connaissance des relations internationales, des institutions multilatérales et des organisations internationales sera hautement appréciée.
Formation
Ils doivent avoir accompli des études universitaires et posséder un diplôme de troisième cycle ou une expérience équivalente.
Langues
Ils doivent avoir une très bonne connaissance des deux langues officielles de l'Organisation – l’anglais et le français – et, si possible, une bonne connaissance de l'une des deux autres langues de travail – l’arabe et l’espagnol.
Critères minimums à remplir pour le poste de secrétaire général de l’Union interparlementaire
- Quinze années d’expérience professionnelle
- Diplôme de troisième cycle ou équivalent
- Très bonne connaissance des deux langues officielles de l’Organisation – anglais et français
PROCÉDURE DE SÉLECTION DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE L'UNION INTERPARLEMENTAIRE
(Extrait des Statuts et Règlements de l’UIP)
Avis de vacance de poste
Le processus de sélection au poste de secrétaire général commencera 15 mois avant l'expiration du mandat en cours de la Secrétaire générale ou du Secrétaire général.
Un avis de vacance de poste décrivant les fonctions du secrétaire général et les compétences et qualifications requises des candidats sera alors communiqué à tous les Parlements membres de l'UIP.
Cet avis sera en outre affiché sur le site web de l'UIP et communiqué au système des Nations Unies. Tous les parlements seront invités à le diffuser de la manière qu'ils jugeront appropriée.
En même temps qu’il parachèvera l’avis de vacance de poste, le Comité exécutif arrêtera un ensemble d’exigences minimales auxquelles les candidats devront satisfaire pour être retenus à l’issue d’une première sélection.
Présentation des candidatures
Les candidatures pourront être présentées par les intéressés eux-mêmes ou par un ou plusieurs Parlements membres de l'UIP.
Les candidatures devront être présentées dans un délai de quatre mois à compter de la date de l'avis de vacance de poste officiel.
Les candidatures devront être présentées dans l’une des deux langues de travail de l'UIP – l’anglais et le français – et prendront la forme d'une lettre de motivation accompagnée d'un curriculum vitae.
Chaque candidature sera traitée confidentiellement et sera enregistrée par le Directeur des services administratifs qui fera fonction de dépositaire et qui répondra aux demandes de renseignements des candidats.
Première sélection des candidats
À l’issue de la période de dépôt des candidatures, la Présidente ou le Président de l'UIP, assisté(e) par le dépositaire, examinera toutes les candidatures pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences minimales énoncées dans l'avis de vacance de poste. Toute candidature qui ne satisferait pas à ces exigences sera écartée.
L'ensemble des documents soumis par les candidats ayant satisfait aux exigences minimales sera examiné par la Présidente ou le Président et la Vice-Présidente ou le Vice-Président de l'UIP qui établiront conjointement une liste de présélection réunissant les 20 meilleurs candidats qualifiés.
L’ensemble des documents correspondant à ces candidats sera communiqué à chaque membre du Comité exécutif de l'UIP et sera accompagné d’un rapport de la Présidente ou du Président sur le déroulement et le résultat de la procédure de présélection.
Après avoir examiné ces candidatures, chaque membre du Comité désignera jusqu’à cinq candidats dont il souhaite le maintien sur la liste de présélection.
Les membres du Comité feront part de leurs préférences au Secrétariat par une procédure confidentielle dans un délai d’un mois à compter de la réception de la documentation.
Les cinq candidats qui auront recueilli le plus grand nombre de choix préférentiels seront retenus.
Entretiens des candidats sélectionnés
Les cinq candidats retenus seront invités à l'Assemblée, où le choix final sera opéré.
Durant cette Assemblée, le Comité exécutif consacrera une journée supplémentaire à l’audition des candidats. Les entretiens seront d’une durée identique pour tous les candidats. Ces derniers seront invités à présenter leur candidature pendant dix minutes et à répondre ensuite aux questions des membres du Comité.
Avant d’entamer les entretiens, les membres du Comité exécutif se seront mis d'accord sur une série de questions à poser à tous les candidats. Les membres du Comité exécutif pourront aussi réagir par des questions aux propos des candidats et poser des questions relatives aux présentations de chacun d’eux.
Après les entretiens, les membres du Comité exécutif auront un échange de vues sur les candidatures. Ils s’efforceront de déterminer si un ou plusieurs candidats peuvent être écartés à ce stade de la procédure au motif qu'ils ne satisfont pas de toute évidence aux exigences du poste ou ne parviennent pas à recueillir un soutien suffisamment large. À cette fin, le Comité exécutif pourra recourir à un vote indicatif ou autre procédé similaire.
À l’issue de ses délibérations, le Comité exécutif soumettra au moins deux candidatures aux Parlements membres de l'UIP présents à l'Assemblée.
Présentation des candidatures durant l'Assemblée
Tous les candidats retenus par le Comité exécutif auront les mêmes possibilités de présenter leur candidature à chacun des groupes géopolitiques, conformément aux procédures arrêtées par ceux-ci.
Les candidats devront aussi être entendus par le Forum des femmes parlementaires, conformément à une procédure fixée par son Bureau.
Les candidats devront présenter leur candidature durant la dernière séance du Conseil directeur. Ils auront chacun cinq minutes pour le faire.
Élection
Le Conseil directeur élira la Secrétaire générale ou le Secrétaire général par un vote à bulletin secret.
Afin de choisir le candidat le plus à même de recueillir un large consensus des Parlements membres, sinon l’unanimité, le Conseil directeur élira la Secrétaire générale ou le Secrétaire général à la majorité absolue des suffrages exprimés conformément à l’article 35.1 b) du Règlement du Conseil directeur.
S'il y a plus de deux candidats et qu’aucun d’entre eux ne recueille la majorité requise au premier tour de scrutin, le candidat qui a recueilli le moins de suffrages sera éliminé et il y aura un nouveau tour de scrutin.
Cette procédure sera répétée jusqu'à ce qu’un candidat obtienne la majorité absolue des suffrages exprimés.
Le candidat choisi sera nommé par le Conseil directeur pour un mandat de quatre ans.
