Contexte
L’Union interparlementaire (UIP) est l’organisation mondiale des parlements nationaux. Depuis 1996, elle publie diverses données comparatives sur tous les parlements nationaux du monde via la base de données Parline. En avril 2024, l’UIP a lancé une version remaniée de Parline, qui propose un nouveau modèle de données et des outils supplémentaires tels que l’explorateur de données, l’API et le dictionnaire de données.
Parline comprend autour de 650 points de données pour chaque chambre parlementaire dans le monde où il existe un parlement actif. Environ 70 d’entre eux concernent les élections législatives, tandis que d’autres fournissent des informations sur les activités annuelles du parlement, notamment sa méthode de travail, son administration, sa composition, le mandat parlementaire et ses prérogatives législative, de contrôle et budgétaire. Les parlements, les chercheurs, les journalistes, la société civile, les organisations internationales et le Secrétariat de l’UIP utilisent et citent abondamment ces données. Le pourcentage de femmes dans les parlements nationaux, classement mensuel phare de l’UIP, et les données sur le sexe/l’âge des présidents, des présidents de commission et des membres, qui font l’objet d’un rapport annuel aux Nations unies, servent plus particulièrement à suivre l’évolution des objectifs de développement durable 5.5 et 16.7.
Les données sont recueillies auprès des parlements eux-mêmes, notamment par l’intermédiaire du réseau de correspondants Parline, sur la base de questionnaires et de recherches documentaires utilisant des sources dignes de foi (par exemple les commissions électorales, les sites web des parlements, etc.).
L’UIP a constitué un groupe de parties prenantes de Parline rassemblant plusieurs équipes de ses collaborateurs, qui œuvrent toutes dans un domaine prioritaire, notamment les jeunes, les droits de l’homme, l’égalité des sexes, la communication et les relations avec les Membres.
Le/la consultant(e) auxiliaire remplace la Chargée des données Parline pendant son congé maternité en menant à bien des recherches documentaires, en assurant le contrôle qualité et en saisissant des données. D’autres tâches peuvent devoir être menées à bien, notamment la préparation d’ensembles de données ou d’infographies destinées aux publications, aux événements et aux réseaux sociaux de l’UIP (par exemple les assemblées et le trentième anniversaire de Parline), ainsi que la mise à l’essai d’évolutions/améliorations techniques. Le/la consultant(e) est placé(e) sous l’autorité de la Chercheuse parlementaire principale au Centre de ressources documentaires de l’UIP.
Responsabilités
Dans le cadre de ses fonctions, le/la consultant(e) auxiliaire participe au travail requis par la base de données Parline de l’UIP et les activités connexes en contribuant à la collecte, au contrôle de la qualité et à la diffusion des données parlementaires. Le/la consultante auxiliaire est chargé(e) :
- de collecter, gérer et traiter les données, en assurant le contrôle de la qualité des questionnaires sur les activités annuelles et des questionnaires post-électoraux ainsi que le suivi auprès des parlements
- de tenir à jour un fichier de suivi indiquant l’état d’avancement de la collecte des données
- d’assurer le suivi des demandes relatives aux rapports sur l’ODD 16.7.1
- de surveiller et d’évaluer les indicateurs clés de performance (KPI) de Parline
- de tenir à jour la liste du réseau de correspondants Parline
- de contribuer à la collecte, à l’analyse et à la mise à jour des données parlementaires et électorales
- de collaborer avec les membres de l’équipe et les parties prenantes afin de promouvoir et d’améliorer la base de données Parline à l’occasion de son trentième anniversaire, en 2026
- de contribuer à la présentation visuelle des données et aux rapports destinés aux publications et aux événements de l’UIP, notamment les Assemblées
- de préparer la documentation à l’intention du public et des parties prenantes de l’UIP
- de contribuer à la promotion de Parline auprès des groupes d’utilisateurs cibles
- de prendre part à la planification et à la mise en œuvre de la feuille de route pour le développement futur de Parline, en particulier la page d’accueil de Parline
- de réaliser des tests en vue du développement futur de Parline
- d’apporter un appui général aux activités liées à Parline et aux données parlementaires, s’il y a lieu.
Prestations
- Collecter et saisir dans Parline les nouvelles données sur les activités annuelles et les rapports post-électoraux après avoir contrôlé leur qualité
- traiter les demandes relatives aux rapports sur l’ODD 16.7.1
- mettre à jour le fichier de suivi de l’état d’avancement de la collecte des données
- tenir à jour la liste des correspondants Parline
- conserver de manière appropriée les archives électroniques des communications avec les parlements
- se charger de la présentation visuelle des données pour les événements de l’UIP, en particulier le trentième anniversaire de Parline
- mettre à jour le contenu de la page d’accueil de Parline
- soutenir les activités des parties prenantes de Parline
Critères
Les candidats doivent être en mesure de satisfaire aux critères suivants :
- Master ou diplôme plus avancé en cours en sciences politiques, politique publique, relations internationales, science des données ou autres domaines pertinents
- bonne connaissance des parlements et des élections législatives
- expérience de la gestion de bases de données ou du travail avec des données structurées
- bonne connaissance de WordPress
- bonnes compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes, souci du détail
- capacité à gérer des tâches multiples, à se donner des priorités efficaces et à travailler de façon autonome
- maîtrise de Microsoft Excel
- aptitude à travailler à distance, s’il y a lieu
- aptitude à communiquer efficacement en anglais, ainsi que capacité à lire l’espagnol et/ou le français
Qualités souhaitées
- Créativité et vif intérêt pour l'exploration de modes novateurs de présentation et d'analyse des données
- expérience des outils de présentation visuelle des données (par exemple tableur Excel, Tableau, Power BI, Google Data Studio)
- la connaissance d’outils de levier (tels que Power Query, Power Pivot et/ou les macros) est un atout.
Lieu
La mission peut se dérouler à distance ou au siège de l’UIP à Genève.
Calendrier
La mission s’étend sur un maximum de 140 jours de travail (sur la base de 7 h 30 par jour), qui doivent intervenir entre la mi-mars et décembre 2026.
Rémunération
La rémunération est versée mensuellement sur réception d’une facture calculée sur la base du nombre de jours travaillés, sous réserve que le travail donne satisfaction à l’UIP.
Principes de recrutement
Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel.
Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.
Tous nos employés doivent avoir les qualités suivantes :
- motivation et ferme adhésion aux principes de l’UIP
- aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle
- compétences techniques solides dans le domaine concerné
- expérience professionnelle au sein d’institutions nationales et/ou internationales
- parfaite maîtrise de l’une au moins des langues officielles de l’UIP (anglais, français) et bonne connaissance de la deuxième de ces langues. La connaissance d’autres langues est un atout.
Tous les membres de notre personnel, les consultants et les stagiaires doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption que vous pouvez télécharger sur la page Travailler avec nous.
