Cadre organisationnel et liens hiérarchiques
Placé(e) sous l’autorité directe de la Secrétaire générale de l’UIP, le Directeur/la Directrice supervise le travail du personnel de la Division, qui comprend les bureaux de l’Observateur permanent de l’UIP à New York et à Vienne. Il/elle peut être appelé(e) à être responsable en l’absence du secrétaire général.
Responsabilités
Dans le cadre des fonctions qui lui sont déléguées, le Directeur/la Directrice :
- développe les relations et facilite les contacts entre l’UIP et les Parlements membres, ainsi qu’avec d’autres organes et organisations parlementaires
- contribue à faire progresser l’UIP vers l’universalité
- assure de bonnes relations avec les groupes géopolitiques de l’UIP et soutient leur coordination
- renforce les relations avec le système des Nations Unies et contribue à instaurer une coopération plus substantielle entre l’UIP, l’ONU et d’autres organisations internationales
- développe la dimension parlementaire des travaux de l’ONU, de l’Organisation mondiale du commerce et du G20
- supervise les activités des bureaux de l’Observateur permanent de l’UIP à New York et à Vienne, et conseille l’Observateur pour développer la coopération future entre l’ONU et l’UIP
- soumet à la Secrétaire générale de l'UIP des avis et des orientations politiques de nature stratégique pour ce qui est des questions relatives aux relations avec les Parlements membres, aux activités et au plan de travail de l’UIP ainsi qu’à la coopération avec d’autres organisations
- soutient, développe et met en œuvre les initiatives de l’UIP en matière de diplomatie parlementaire
- coordonne les activités du Secrétariat concernant les questions relatives à la sécurité humaine et à la sécurité commune, au désarmement et à la non-prolifération ainsi qu’au dialogue interconfessionnel en faveur de sociétés plus pacifiques et inclusives
- prodigue des conseils à la Secrétaire générale de l'UIP et à d’autres collègues concernant les Statuts et Règlements de l’UIP et veille à ce qu’ils soient respectés et amendés s’il y a lieu
- organise et coordonne les réunions de l’Assemblée de l’UIP, des commissions permanentes de l’Organisation et de ses autres organes spécialisés, tant au Siège qu’à l’extérieur
- assume deux fois par an les fonctions de secrétaire des Assemblées statutaires de l’UIP
- organise et coordonne les Conférences mondiales des présidents de parlement, qui ont lieu tous les cinq ans dans le cadre d’une collaboration avec les Nations Unies
- rencontre les délégations en visite et représente l’UIP lors d’événements internationaux
- veille à l’utilisation efficace des ressources destinées aux conférences, donne des conseils en matière de procédure et formule des propositions de bonne gestion financière
- assure la préservation de la mémoire institutionnelle de l’UIP et des données relatives à ses Parlements membres et supervise la production et la diffusion de la documentation officielle de l’Organisation
- apporte sa contribution au programme de travail de l’UIP, en aidant à en définir les priorités et en prenant part à la rédaction de documents d'orientation et de rapports destinés aux organes directeurs de l’UIP
- promeut la mise en œuvre et le suivi des décisions prises lors des réunions de l’UIP, notamment par le biais du rapport annuel du secrétaire général de l'UIP et des volets semestriels sur la redevabilité aux Assemblées de l’UIP
- élabore des analyses et des avis sur les questions internationales ayant une incidence sur l’UIP et contribue à la mise en œuvre du programme de travail de l’UIP en ce qui concerne les relations avec d’autres organisations
- promeut la diversité et l’équilibre entre les sexes au sein de la Division, en collaboration avec les Ressources humaines
- gère, encadre, développe et forme le personnel placé sous sa responsabilité ; encourage le travail d'équipe et la communication entre les membres du personnel de la Division et du Secrétariat
- planifie et supervise les activités entreprises par la Division, veille à ce que les programmes de travail et les activités soient menés à bien en temps voulu et de manière efficace
- accomplit les tâches programmatiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Division, notamment l’élaboration des budgets, l’évaluation de la performance du personnel, l’établissement de rapports sur les résultats budgétaires et programmatiques, les entretiens avec les candidats à des postes vacants et l’évaluation de ces derniers, etc.
- s’acquitte des autres tâches compatibles avec les responsabilités générales du poste qui lui sont attribuées par la Secrétaire générale.
Ce poste implique de fréquentes interactions avec :
- des hauts représentants des Parlements membres, notamment des présidents de parlement, des parlementaires, des hauts responsables parlementaires et des membres de délégations
- des organisations et associations parlementaires
- des fonctionnaires des Nations Unies et des représentants d'organisations internationales
- des ambassadeurs et des diplomates de haut rang des Missions permanentes
- divers responsables dans les pays hôtes
- des organisations de la société civile
- les cadres supérieurs et le personnel du Secrétariat.
Prestations escomptées
- Consolidation des liens entre l’UIP et les Parlements membres, interaction et collaboration régulières avec les organisations parlementaires régionales et autres, accroissement du nombre de Parlements membres de l’UIP
- coopération étroite et approfondie avec le système des Nations Unies et d’autres partenaires institutionnels
- affectation et utilisation efficaces des ressources destinées aux conférences
- contributions de qualité sur des questions clés, assorties d’un accompagnement, de conseils et d’un soutien efficaces à l’intention du personnel pour qu’il atteigne les objectifs fixés
- utilisation optimale des technologies de l’information et de la communication dans la gestion de la documentation officielle de l’UIP
- développement efficace du personnel placé sous sa responsabilité, notamment du point de vue de l’apprentissage et du perfectionnement continus.
Compétences
- Professionnalisme : compétences diplomatiques ; connaissance approfondie de la politique et des relations internationales ; respect du protocole et souci du détail ; capacité à formuler et à communiquer des questions politiques et stratégiques complexes relevant d’un large éventail de domaines liés au développement ; aptitude à faciliter la coordination avec les parlements ; compétences professionnelles avérées en matière de gestion des ressources budgétaires
- Communication : excellentes capacités de rédaction et compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ; écoute les autres, interprète correctement leurs messages et y répond de manière appropriée ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; capacité à rédiger des rapports clairs, concis et pertinents
- Connaissances technologiques : bonne connaissance des applications Internet ; maîtrise de la suite MS Office
- Travail d'équipe : bonnes aptitudes relationnelles ; capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique et à entretenir des relations de travail efficaces avec des personnes d'origines nationale et culturelle différentes ; aptitude à diriger et à mobiliser les autres dans le cadre d'un effort d'équipe
- Intégration de la dimension de genre : capacité à engager son autorité et à faire preuve de détermination pour intégrer la dimension de genre dans les activités de fond ; mobilisation en faveur de l’objectif consistant à atteindre la parité dans la composition du personnel
- Souci du client : établit et entretient des partenariats productifs avec les Parlements membres et les donateurs en gagnant leur confiance et leur respect ; capacité à définir les besoins des Parlements membres et à proposer des solutions appropriées ainsi qu’à établir et entretenir des relations efficaces avec les collaborateurs externes et d’autres interlocuteurs, notamment les représentants des Parlements membres et le grand public
- Engagement en faveur de l'apprentissage continu : volonté de se tenir au courant des nouveautés techniques pertinentes et de perfectionner ses propres compétences en matière de management, de leadership et de technologies de l'information.
Compétences managériales
- Jugement/prise de décision : jugement sûr et esprit d’initiative, imagination, créativité, énergie et tact ; capacité à mettre en place une structure de travail efficace de nature à maximiser la productivité et à atteindre les objectifs de la Division
- Leadership : solides compétences en matière de management et de leadership ; donne aux autres les moyens de traduire les idées en résultats concrets ; souplesse avérée dans l'exercice du leadership s’exprimant par la capacité à mener ou superviser l'analyse des questions administratives, financières et relatives aux ressources humaines complexes se posant dans le contexte des politiques et des programmes ; expertise reconnue dans la constitution et la gestion d'équipes ainsi que dans la création d'un environnement porteur, y compris la capacité à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer efficacement le personnel et à concevoir des initiatives de formation et de perfectionnement des compétences permettant un transfert efficace des connaissances et des compétences ; tact dans l’art de la négociation ; jugement éclairé et capacité à prendre des décisions
- Gestion de la performance : capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et superviser le travail des autres ; aptitude à prendre rapidement des décisions ; capacité à encadrer, guider, motiver et développer le personnel et à l’inciter à performer
- Instauration de la confiance : réputation d'aborder les problèmes et de traiter le personnel avec honnêteté et transparence ; reconnu et hautement respecté par ses pairs, ses clients et son personnel.
Qualifications
Formation : diplôme d’études universitaires supérieures en droit, en sciences politiques, en relations internationales ou dans un domaine connexe.
Expérience : au moins 10 ans d'expérience à des postes à responsabilités croissantes dans des institutions internationales et multiculturelles ; compétences avérées en matière de management et de leadership
Langues : maîtrise de l'anglais ou du français à l'oral et à l'écrit, et capacité à travailler dans l'autre langue ; la connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.
Autres compétences : connaissance approfondie des politiques, procédures et activités de l'UIP
Rémunération
L'Union interparlementaire offre un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu’offrent les autres organisations internationales basées à Genève, en fonction de la formation et de l'expérience.
Traitement annuel net indicatif de la catégorie D1 (catégorie d'entrée, net d'impôt) :
117 953 USD pour une personne seule (plus, le cas échéant, l’indemnité pour personnes à charge principales).
Ajustement de poste :
Un ajustement de poste pour Genève viendra compléter le montant ci-dessus sur la base des taux de change fixés par la Commission de la fonction publique internationale (site web : icsc.un.org). Ce taux était de 90,7 % en mai 2026.
Politique en matière de recrutement
Le poste sera pourvu au moyen d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes.
L'UIP est attachée à la diversité de son personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les femmes qualifiées, les personnes appartenant à des minorités ou des peuples autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à poser leur candidature. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Les langues de travail officielles de l’UIP sont l’anglais et le français. À qualifications égales, la préférence sera accordée aux personnes originaires de régions sous-représentées à l'UIP. Une période d'essai de neuf mois est exigée.
Ce poste est basé à Genève et exigera des déplacements fréquents. La durée initiale du contrat est de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.
