Contexte organisationnel et liens hiérarchiques :
Placé(e) sous la responsabilité du chef du Bureau de l’UIP auprès des Nations Unies, le conseiller/la conseillère s’attache à entretenir et intensifier les interactions entre l’Union interparlementaire et l’Organisation des Nations Unies à New York, dans le but de promouvoir les positions et les activités de l’UIP et de développer la coopération entre les deux organisations, en particulier sur les questions économiques et sociales. Il/elle suit les délibérations de l’ONU et y participe, rend compte des questions particulièrement importantes et contribue à la réflexion stratégique et aux stratégies de l’UIP concernant les questions liées au développement, en étroite collaboration avec le Siège. Il/elle s’efforce également de maintenir un rythme régulier d’échange d’informations et de coopération avec le Congrès américain, ainsi qu’avec d’autres organisations et institutions internationales pertinentes basées aux États-Unis.
Responsabilités
Dans le cadre des compétences qui lui sont déléguées, et sous la direction et la responsabilité générales de la Cheffe du bureau de New York, le conseiller/la conseillère se charge des tâches suivantes :
- contribuer à développer la coopération, tant au niveau politique qu’opérationnel, entre le siège de l’UIP et diverses instances de l’ONU, ainsi qu’avec des fondations, des universités et des groupes de réflexion basés aux États-Unis,
suivre au quotidien les travaux de l’ONU, identifier les domaines se prêtant à une interaction avec l’UIP et préparer des rapports factuels et analytiques selon les besoins,
participer aux consultations de l’ONU et y apporter sa contribution, en particulier sur les questions relatives au développement durable,
contribuer à établir et à entretenir des relations professionnelles avec les principaux responsables de l’ONU, aider à définir des pistes pour des projets communs et à assurer la mise en œuvre et le suivi des programmes correspondants,
aider la Cheffe du bureau de New York à représenter l’UIP auprès des différents organes et bureaux de l’ONU et à défendre les positions de l’UIP sur des questions spécifiques,
aider les chargés de programme à concevoir des projets et des activités opérationnelles en lien avec les processus officiels de l’ONU,
participer et représenter l’UIP, lorsque cette mission lui est confiée, au sein de groupes de travail, de réunions interinstitutions et d’organes consultatifs dans les domaines liés au développement dans lesquels l’UIP est un partenaire institutionnel ;
contribuer à préparer et à faciliter la participation des délégations de l’UIP aux réunions de l’ONU,
préparer, en consultation avec les chargés de programme au siège, des projets de déclarations, à présenter à l’ONU,
contribuer à l’organisation des événements de l’UIP à New York, à Washington et lors de conférences internationales (UIP ou ONU),
assurer une circulation régulière d’informations concernant l’UIP et ses activités à l’intention du Congrès des États-Unis, et entretenir des contacts étroits avec les principaux collaborateurs du Congrès ;
participer à la rédaction des documents budgétaires, des propositions extrabudgétaires et des autres rapports institutionnels relatifs au Bureau de New York, s’il y a lieu,
contribuer régulièrement, par des articles et d’autres contributions, aux supports d’information de l’UIP (par exemple, le bulletin électronique et le site web),
assurer la coordination avec la Division des Services administratifs pour les questions administratives, juridiques, financières et de ressources humaines en rapport avec le Bureau de New York.
Ces tâches entraînent de fréquentes interactions avec :
- le Siège de l’Union interparlementaire
- le personnel de l’ONU et les représentants des institutions de Bretton Woods
- les représentants dans les pays et les parlementaires
- les représentants des universités, des fondations et des groupes de réflexion pertinents basés aux États-Unis
- les représentants de la presse
- les membres du personnel du Congrès.
Résultats escomptés
Résultats de qualité sur des questions clés ; coopération régulière entre l’UIP et le système des Nations Unies ; mise à disposition de contributions écrites approfondies et bien argumentées, par exemple documents de référence, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc. ; esprit d’équipe dans l’élaboration des stratégies et des plans de travail de l’UIP dans le domaine du développement durable ; appui aux commissions et aux organes directeurs pertinents, utilisation efficace des ressources.
Compétences
- Professionnalisme : connaissance de la politique internationale, de l’actualité et de la coopération au développement ; bonne maîtrise du fonctionnement et de la structure des parlements nationaux, ainsi que du système des Nations Unies ; solides compétences en matière de recherche et d’analyse ; excellentes compétences en rédaction et en révision ; capacité avérée à faire preuve d’initiative dans la réalisation de travaux complexes ; expérience des campagnes politiques ou de plaidoyer
Planification et organisation : compétences avérées en matière d’organisation ; capacité à se donner des priorités, à planifier et à superviser son propre plan de travail et à travailler sous la pression de délais fréquents et serrés
Communication : capacité à rédiger de manière claire et concise et à communiquer à l'oral
Maîtrise des technologies : maîtrise parfaite de l'outil informatique et de l’utilisation des logiciels et autres applications pertinents (par exemple traitement de texte, Excel, PowerPoint, Internet)
Esprit d'équipe : bonnes aptitudes relationnelles ; capacité à travailler aussi bien seul qu’en équipe
Qualifications
Formation : diplôme universitaire en droit, sciences politiques, affaires internationales, développement durable ou journalisme
Expérience : au moins 7 années d’expérience de la recherche politique ou des relations internationales
Langues : excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé ; une bonne connaissance du français constitue un atout, tout comme la connaissance de l’espagnol, de l’arabe ou d’autres langues
Autres compétences : une expérience antérieure de travail dans un environnement parlementaire constitue un atout certain.
Rémunération
L'Union interparlementaire offre un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu’offrent les autres organisations internationales, en fonction de la formation et de l'expérience.
Traitement annuel net indicatif de la catégorie P3/P4 (catégorie d'entrée, net d'impôt) :
71’335 USD / 86'027 USD pour un célibataire (plus, le cas échéant, l’indemnité pour personnes à charge principales).
Ajustement de poste :
Un ajustement de poste pour New York viendra compléter le montant ci-dessus sur la base des taux de change fixés par la Commission de la fonction publique internationale (site web : icsc.un.org). Ce taux était de 75,60 % en juin 2026.
Politique en matière de recrutement
Le poste sera pourvu au moyen d’une procédure de recrutement internationale ouverte aux candidatures internes et externes.
L'UIP est attachée à la diversité de son personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les femmes qualifiées, les personnes appartenant à des minorités ou des peuples autochtones et les personnes handicapées sont encouragées à poser leur candidature. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus grande confidentialité.
Les langues de travail officielles de l’UIP sont l’anglais et le français. À qualifications égales, la préférence sera accordée aux personnes originaires de régions sous-représentées à l'UIP. Une période d'essai de neuf mois est exigée.
Ce poste est basé à New York, mais exigera des déplacements fréquents. La durée initiale du contrat est de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.
