Contexte
L’Union interparlementaire (UIP) est l’organisation mondiale des parlements nationaux. Fondée en 1889, elle fut la première organisation politique multilatérale au monde, dont l’objectif est d’encourager la coopération et le dialogue entre toutes les nations. Aujourd’hui, l’UIP compte 183 Parlements membres et 15 organes parlementaires régionaux. Elle œuvre en faveur de la paix, de la démocratie et du développement durable. Elle aide les parlements à devenir plus forts, plus jeunes, plus écologiques et plus respectueux de l’égalité entre les sexes. Elle défend également les droits de l’homme des parlementaires par l’intermédiaire d’un comité spécialisé composé de parlementaires du monde entier. L’UIP collabore avec les législateurs, le personnel parlementaire, les médias et d’autres parties prenantes intéressées par le biais de ses sites web, de ses réseaux sociaux et d’autres plateformes numériques afin d’accroître la visibilité de l’Organisation et de façonner le discours sur les parlements.
La Division de la communication de l’UIP cherche à renforcer sa présence sur les réseaux sociaux et les médias numériques afin de maximiser l’effet de sa stratégie de communication. La personne retenue coordonnera la présence de l’UIP sur les réseaux sociaux, notamment en planifiant, en créant et en éditant des contenus attrayants destinés à être diffusés sur de multiples plateformes internes et externes. Elle analysera les performances et mettra en œuvre les bonnes pratiques ainsi que les enseignements tirés afin de faire évoluer et d’améliorer en permanence la présence en ligne de l’UIP.
Tâches
Sous la responsabilité du Directeur de la communication, le/la consultant(e) contribuera à la mise en œuvre des volets numérique et réseaux sociaux de la Stratégie de communication de l’UIP, notamment en matière de planification des contenus, de production, de gestion des plateformes et d’analyse des performances.
Plus précisément, le/la collaborateur(trice) externe sera chargé(e) de répondre des tâches suivantes :
- formuler des recommandations visant à accroître la visibilité numérique de l’UIP en s’appuyant sur les tendances et les innovations actuelles en matière de communication ;
- mettre en œuvre et développer les volets réseaux sociaux et numérique de la Stratégie de communication de l’UIP ;
- accroître et optimiser la présence numérique et sur les réseaux sociaux de l’UIP, principalement en anglais et en français, sur chaque plateforme afin de renforcer la visibilité de l’UIP ;
- établir et entretenir des relations avec les prestataires de services, tant techniques que rédactionnels, afin de développer de nouvelles sections et fonctionnalités ;
- planifier, créer, commander et éditer des contenus attrayants et innovants (textes, infographies, vidéos ou audio) conçus pour maximiser la portée et l’impact auprès des publics clés, en coordination avec les autres parties prenantes ;
- organiser et gérer les plateformes de réseaux sociaux et les communautés de l’UIP, en accordant une attention particulière aux événements clés ;
- assurer une segmentation efficace de l’UIP sur ses canaux de réseaux sociaux en adaptant le contenu en fonction de la plateforme et du public
- surveiller et mesurer la fréquentation des canaux de réseaux sociaux, ainsi que l’optimisation pour les moteurs de recherche ;
- produire et interpréter des données analytiques relatives au web et aux réseaux sociaux afin d’éclairer la stratégie et les plans de travail ;
- collaborer avec les parties prenantes, tant en interne qu’en externe, sur les stratégies de communication, de promotion et d’engagement sur les réseaux sociaux ;
- élaborer des lignes directrices, des formations et un accompagnement en matière de réseaux sociaux aux parties prenantes de l’UIP afin qu’elles puissent utiliser et intégrer ces outils dans leur travail.
Ce poste nécessite des interactions fréquentes avec les personnes suivantes :
- le personnel du Secrétariat de l'UIP,
- la Présidente, la Secrétaire générale et les cadres de l'UIP,
- le personnel chargé de la communication d'autres organisations,
- le personnel chargé de la communication des Membres.
Résultats attendus
Les principaux résultats attendus comprennent notamment :
- la contribution à la production de contenu sur l’ensemble des plateformes numériques de l’UIP, en mettant particulièrement l’accent sur les courtes vidéos ou les contenus adaptés à Instagram et TikTok,
- l’analyse des données et l’élaboration de rapports de performance sur les réseaux sociaux,
- l’accompagnement de la direction de l’UIP dans la gestion des réseaux sociaux,
- la couverture des événements clés de l’UIP sur les réseaux sociaux.
Expérience et qualifications requises
- Formation : licence, de préférence en journalisme, marketing ou dans une discipline liée à la communication,
- Expérience : au moins 5 ans d’expérience professionnelle applicable dans le domaine de la communication numérique, en tant que journaliste ou producteur de contenu en ligne, avec une expérience avérée dans la production de contenus écrits et vidéo captivants ;
- Langues : maîtrise de l’anglais et excellentes compétences en communication écrite et orale en français ;
- Une solide connaissance des relations internationales et de la politique est un atout.
Durée
Cette prestation de consultant vise à assurer le remplacement temporaire du poste pendant le congé de maternité de la titulaire. Le/la collaborateur(trice) externe devra effectuer jusqu'à 209 jours de travail (sur la base d'une journée de 7,5 heures) pendant la période allant du 21 septembre 2026 au 31 août 2027.
Lieu de travail
Le consultant travaillera au Siège de l'UIP, à Genève. Toutefois, en fonction de la nature des tâches à accomplir et avec l'accord du responsable, certaines d'entre elles pourront être effectuées à distance.
