L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Fondée en 1889, elle est la plus ancienne organisation politique multilatérale au monde. L'UIP encourage le règlement pacifique des différends par le dialogue politique et la négociation. Sa mission consiste à œuvrer pour le renforcement des parlements et l'amélioration des démocraties. Elle compte actuellement 183 Parlements membres.
Le Secrétariat de l’UIP est au cœur de l’organisation de l’UIP et assure son fonctionnement courant. Fort d’un engagement résolu en faveur de l’égalité des sexes dans ses pratiques en matière d’emploi, le Secrétariat compte environ 50 membres du personnel, secondés par de nombreux consultants et stagiaires, principalement basés au Siège de Genève, à la Maison des parlements. Dirigé par le secrétaire général de l'UIP, le Secrétariat aide nos Parlements membres à devenir des institutions plus fortes et les soutient dans la mise en œuvre de sept domaines d'action prioritaires. Le Secrétariat élabore son programme de travail et son budget afin d'aider l'UIP à atteindre les objectifs stratégiques de sa Stratégie 2022-2026 ainsi que ceux de la prochaine Stratégie pour la période 2027-2031.
Le Secrétariat fonctionne comme une entité cohérente, composée de services et de divisions axés sur les Parlements membres et les Relations extérieures, les programmes (coopération technique, centre de ressources documentaires, partenariat entre hommes et femmes, autonomisation des jeunes, développement international), les droits de l’homme, la communication, les services administratifs et le Cabinet de la direction.
Sous l’autorité de son responsable, le/la stagiaire sera amené(e) à contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel du service ou de la division concerné(e), notamment en :
- assistant l'équipe dans les préparatifs logistiques des activités et des réunions, y compris la documentation et les supports ;
- apportant un soutien à la division et à l'équipe en matière de correspondance entrante et sortante, et en veillant à la cohérence des flux de travail et des processus ;
- tenant à jour les fichiers et les registres de correspondance ;
- apportant un soutien au traitement des communications destinées à la signature de la secrétaire générale ;
- participant aux réunions, y compris celles du président et de la secrétaire générale si nécessaire, afin de rédiger des comptes rendus concis, en mettant l'accent sur les résultats des réunions et les mesures de suivi ;
- apportant un soutien général lors des activités, réunions, Assemblées semestrielles et autres événements ponctuels de l'UIP ;
- effectuant des recherches liées à l'activité ou au programme spécifique, selon les besoins.
Compte tenu du caractère sensible des questions traitées par l’UIP, le/la stagiaire retenu(e) devra faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité. Il/elle devra être capable de communiquer à l’oral et à l’écrit en anglais et en français, les deux langues officielles de l’UIP. La maîtrise d’autres langues constitue un atout.
Tâches
Le/la stagiaire devra contribuer à la réalisation de toutes les tâches confiées au service/à la division, au sein de l'équipe. L'organisation du travail dépendra du calendrier des réunions et des missions.
Le/la stagiaire devra également accomplir toute autre tâche jugée appropriée par son responsable.
Lieu, horaires de travail et durée du stage
Le stage se déroule à plein temps au Siège de l'UIP à Genève. Toutefois, d'autres options – notamment le télétravail – peuvent être envisagées en fonction du service ou de la division dans lequel le stage est effectué. La durée du stage est d'un an.
Rémunération : L'UIP versera au stagiaire une somme mensuelle de 1 500 CHF dans le cadre d'un contrat à plein temps (37,5 heures par semaine).
Comment appliquer
Les candidats doivent fournir les éléments suivants :
- curriculum vitae,
- un bref descriptif (200 mots maximum) expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce stage,
- des informations concernant votre disponibilité pour débuter le stage,
- votre statut actuel de résident en Suisse ou de titulaire d'un permis de travail.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 3 Septembre 2026 à 23 h 59 (heure de Genève, HNEC). Seuls les candidats retenus pour une sélection approfondie recevront une réponse. Les candidatures incomplètes ou reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.
Les candidatures doivent être envoyées par courriel à l'adresse [email protected] en indiquant « Stage » dans l'objet du message. Pour plus d'informations sur ce stage, veuillez écrire à [email protected].
Principes de recrutement
Notre principe directeur en matière de sélection des candidats consiste à garantir les plus hauts niveaux d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Nous ne pratiquons aucune forme de discrimination et nous nous engageons à promouvoir la diversité au sein de notre personnel.
Une attention particulière est accordée aux candidats issus de pays en développement ainsi qu'à l'équilibre entre les sexes. Nous nous efforçons d'offrir un environnement où la contribution de chacun est valorisée.
Tous nos collaborateurs doivent posséder les qualités suivantes :
- une motivation et un engagement fort envers nos principes,
- la capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe multiculturelle,
- un niveau élevé de connaissances techniques applicables au poste,
- une expérience professionnelle au niveau national ou international,
- la maîtrise d'au moins l'une de nos langues officielles (anglais, français) et une connaissance pratique de la deuxième langue ; la maîtrise d'autres langues constitue un atout.
Nous demandons à l'ensemble de notre personnel, de nos consultants et de nos stagiaires de respecter notre Code de conduite du personnel de l’UIP et notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et de la corruption, disponibles ici : www.ipu.org/fr/propos-de-luip/travailler-avec-nous.
