Dans le cadre de son action en faveur du renforcement des parlements, l'UIP a effectué une mission du 12 au 16 février à Port Vila pour aider le Parlement de Vanuatu à évaluer ses besoins. L'équipe qui s'est rendue sur place comprenait un expert du PNUD.
Au Vanuatu, la démocratie parlementaire est relativement récente et fonctionne aux côtés de structures de gouvernance traditionnelles telles que le Conseil des chefs. Les citoyens ne comprennent pas toujours le rôle du Parlement et ne se rendent pas toujours compte que les parlementaires sont leurs représentants lorsqu'il s'agit de questions nationales. Afin de mieux comprendre comment le Parlement et les parlementaires étaient perçus, l'équipe s'est entretenue avec diverses parties prenantes, dont des parlementaires, des membres du personnel parlementaire, les Présidents du Conseil national des chefs et du Conseil national des femmes, un représentant du Conseil des jeunes et les médias.
Deux ateliers ont été organisés dans le cadre de l'exercice d'évaluation des besoins, l'un sur les relations avec les électeurs et l'engagement des collectivités locales, et l'autre sur les relations avec le Gouvernement, avec une présentation du Rapport parlementaire mondial de 2017 sur le contrôle parlementaire.
Les recommandations issues de l'exercice d'évaluation des besoins comprenaient le renforcement des capacités des parlementaires en ce qui concerne, par exemple, le contrôle parlementaire du gouvernement et la formation du personnel administratif. Les recommandations portaient également sur des aspects externes, tels que le recrutement d'un responsable des médias pour le Parlement et la mise en place d'un programme d'information destiné au grand public sur le rôle du Parlement et des parlementaires.
Dans le cadre du plan stratégique des TIC, l'UIP a assisté le Parlement dans la mise en place d'un système indépendant de stockage des données et d'une solution de numérisation. Elle a en outre fourni une formation et un appui pour leur utilisation et leur maintenance.
La mission a été conduite en suivant les Principes communs en matière d'assistance aux parlements.