Pôle sur la gouvernance des TIC

Le Pôle sur la gouvernance des TIC a organisé, à la demande du Parlement sud-africain, qui est tenu de fournir des services et des produits dans 11 langues officielles et ne cesse de tenter d'améliorer ses modalités de travail, un événement en ligne d'aide par les pairs de deux jours (qui a eu lieu les 17 & 18 novembre). Plus spécifiquement, le CIP a été sollicité pour contribuer à une analyse comparative des innovations et des bonnes pratiques dans les domaines suivants : gestion des dossiers et des documents numériques, services d'impression numérique, services d'appui linguistique, production Hansard et services de bibliothèque et d'information. Le Pôle sur la gouvernance des TIC a invité des experts du Parlement européen à faire part de leur expérience en matière de services linguistiques, notamment la traduction par la conversion de la parole en texte et les services d'interprétation et de rédaction. Il a également sollicité la participation d'experts du Parlement kényan, du Sénat espagnol et de la Chambre des communes canadienne.

Le 24 octobre, le Pôle sur les données ouvertes (hébergé par la Chambre des députés brésilienne) et le Pôle sur la gouvernance des TIC (hébergé par le Parlement européen) ont clôturé, à l’occasion d’une session consacrée à la situation en matière de données ouvertes dans les parlements, la série des webinaires 2022 intitulés Transformer les parlements. Une présentation des résultats de l'enquête 2022 sur les données ouvertes et une table ronde approfondie sur la publication et l’exploitabilité des données ouvertes rassemblant des experts du Saeima letton, du Parlement britannique et de la Chambre des députés brésilienne ont eu lieu au cours de ce webinaire. Tout au long de l'année, 50 à 60 participants, dont des responsables à haut niveau des services informatiques et de la gestion de l'information des parlements, ont régulièrement assisté aux webinaires et les deux pôles ont pris la décision de lancer une nouvelle session en 2023. Les replays des webinaires de la série Transformer les parlements sont disponibles ici.

Ll Pôle sur les données ouvertes et le Pôle sur la gouvernance des TIC ont conclu la deuxième édition de la série de webinaires sur la transformation du parlement. Ces réunions, qui se sont inscrites dans le droit fil de la première série, inspirée par la Conférence mondiale sur l'e-parlement qui s’est déroulée en ligne en 2021, avaient pour objectif de permettre aux spécialistes de l'innovation parlementaire de poursuivre leur dialogue. Au cours de cette deuxième série, des discussions sur les parlements et le cloud, ainsi que sur la transformation numérique de la procédure législative et de l'archivage ont eu lieu. La participation à ces événements a été bonne, chacun d'entre eux ayant réuni 60 à 80 membres du personnel parlementaire. Pour revoir les webinaires des deux séries, veuillez consulter cette liste.

Dans le cadre de la Conférence mondiale sur l’e-Parlement 2021, de nouvelles vidéos sont disponibles pour tous nos pôles thématiques d’innovation.

Le 9 octobre 2020, les secrétaires généraux du Parlement européen (M. Klaus Welle) et de l'Union interparlementaire (M. Martin Chungong) ont signé un protocole d'accord relatif à la coopération envisagée dans le cadre du Pôle Gouvernance des TIC.  

Ce pôle, créé par le Parlement européen, est un réseau d'experts internationaux couvrant des domaines tels que la stratégie informatique, sa planification et son efficacité. Il mobilise au quotidien les connaissances là où elles sont requises. Le pôle héberge une plateforme d'apprentissage en ligne actuellement utilisée par plus de 50 organisations ou parlements. Cette plateforme aide les parlements à améliorer leur gouvernance informatique en leur permettant d'auto-évaluer leur maturité numérique et de mettre en œuvre d'autres bonnes pratiques. Outre l'apprentissage en ligne, le pôle envisage de lancer des activités de renforcement des capacités en collaboration avec les pôles régionaux du CIP. 

Le Secrétariat du CIP et l'équipe de coordination du pôle discutent actuellement des solutions permettant de développer des synergies avec les autres pôles thématiques et régionaux du CIP en 2021. 

La plateforme d'apprentissage en ligne visant à permettre aux parlements de soutenir le développement généralisé de la maturité en matière de gouvernance informatique, continue à prendre de l'ampleur, puisque 96 accès individuels à la plateforme ont été accordés aux collaborateurs de 52 parlements et autres organisations. Parmi ces institutions, 11 ont enregistré des informations concernant leur degré de maturité informatique.

Le pôle a présenté un exposé en collaboration avec le Centre pour l'innovation au Parlement (CIP) à l'occasion du Séminaire ICT2019 organisé dans les locaux du Parlement estonien par le Centre européen de recherche et de documentation parlementaires au cours du quatrième trimestre 2019 (3 & 4 octobre). Il a entamé des activités de soutien entre pairs destinées à l'Assemblée nationale et au Conseil national du Bhoutan (25 septembre) et à la Chambre des députés du Brésil (18 septembre) à Brasilia. Le pôle se réunira également à l'occasion de l'Événement consacré aux Pôles thématiques d'Ottawa (18 & 19 mars 2020), qui sera la première rencontre des membres du pôle en chair et en os depuis sa création. Il est prévu d'y évaluer les perspectives futures en matière de collaboration interparlementaire et de promouvoir la gouvernance des TIC (concepts et pratiques), notamment en mettant en commun les stratégies numériques, voire en prenant part à des séminaires régionaux de formation. Les représentants de l'administration centrale desservant le Cabinet du Secrétaire général et la Direction générale de l'innovation et du support technologique (DG ITEC) du Parlement européen, hôtes du pôle, animeront à Ottawa une réunion spéciale portant sur l'éventuelle création d'un nouveau pôle relatif à l'archivage numérique, susceptible d'aider les parlements à mettre en commun les innovations et les pratiques en matière d'archivage, tout en les soutenant dans les différentes étapes de la mise en œuvre de services d'archivage numérique. 

De nouveaux participants continuent à s'enregistrer sur la plateforme en ligne du Pôle Gouvernance des TIC hébergé par le Parlement européen. Quatre-vingt-huit accès individuels ont été accordés aux collaborateurs de 48 parlements, parmi lesquels, tout récemment, les Parlements de l'Angola et de la République de Moldova. Suite à de nombreuses demandes, le contenu des documents figurant sur la plateforme est désormais accessible aussi en français, portugais et espagnol. Ces documents ont été traduits au moyen des moteurs de traduction automatique du service eTranslation de la Commission européenne. En outre, la plateforme, qui propose diverses solutions d'auto-développement, peut être mise à profit dans le cadre de cinq types d'événements différents, à savoir des présentations, un appui entre pairs, le soutien à un pôle régional, des échanges thématiques et la formation des formateurs. Une nouvelle section répertoriant les événements réalisés ou prévus a été mise en place.

Enfin, les 11 et 12 juillet 2019, le représentant du Pôle Gouvernance des TIC a participé au lancement du projet INTER PARES à Bruxelles (hébergé par le Parlement européen). À la suite de discussions, il a été décidé que le Pôle Gouvernance des TIC serait, dans la mesure du possible, invité dans le contexte du projet à lancer le développement de la capacité de gouvernance des TIC avec un certain nombre de parlements des pays partenaires au cours des activités de soutien entre pairs.

La plateforme de formation en ligne du Pôle sur la gouvernance des TIC, qui soutient le développement de la maturité en matière de gouvernance informatique, compte désormais 81 accès individuels pour le personnel de 46 organisations. Un représentant du Parlement européen a pris part en mai 2019 à la réunion du Pôle sur les données ouvertes de Brasilia pour contribuer à l'échange de connaissances et en bénéficier, mais également pour explorer les synergies qui pourraient se développer entre les pôles. Des discussions sont en cours avec les pôles régionaux de l'Afrique de l'Est et de l'Afrique australe (qui ont décidé de faire de la gouvernance informatique l'un de leurs thèmes principaux) concernant d'éventuelles activités de suivi, parmi lesquelles des initiatives de sensibilisation et de renforcement des capacités.

Image : Carte répertoriant les parlements qui participent à la plateforme de formation en ligne sur la gouvernance des TIC © Parlement européen

​Le pôle Gouvernance des TIC est une plafeforme de formation en ligne destinée à permettre aux parlements de soutenir le développement généralisé de la maturité en matière de gouvernance informatique. Depuis le lancement du pôle à l'occasion de la Conférence mondiale sur l'e-parlement de décembre 2018, 77 demandes d'accès individuel à la plateforme de gouvernance informatique ont été accordées  aux collaborateurs de 45 organisations. A ce stade, 11 de ces organisations ont enregistré sur la plateforme des informations concernant leur structure et l'auto-évaluation de leur maturité informatique. Suite aux avis d'utilisateurs, un nouveau statut ("Non encore évalué") a été inséré dans le système pour mettre en évidence les divers stades atteints par les auto-évaluations de la maturité informatique. Pour accéder à la plateforme, veuillez envoyer un courriel à l'adresse : [email protected].