Le Secrétariat est au cœur de notre Organisation et mène à bien notre travail quotidien pour la promotion et le renforcement de la démocratie dans le monde. Avec une politique de recrutement qui reflète son engagement vigoureux en matière d'égalité des sexes, l’UIP compte 40 membres du personnel basés soit à notre Siège à Genève, soit à New York, où nous bénéficions du statut d’observateur permanent auprès des Nations Unies.
Dirigé par le Secrétaire général, le Secrétariat soutient nos Parlements membres dans leurs efforts en vue de devenir des institutions démocratiques plus efficaces et d’agir dans les domaines de la paix et de la sécurité, des droits de l’homme, du développement durable, de l’égalité des sexes, de la participation politique des jeunes et de la gouvernance mondiale. Il prépare notre programme de travail et notre budget, qui sont ensuite adoptés par notre Comité exécutif et notre Conseil directeur et qui nous aideront à atteindre les objectifs fixés dans notre Stratégie 2022-2026.
Le Secrétariat développe les thèmes qui seront traités lors des réunions interparlementaires telles que nos Assemblées et crée des liens entre l’UIP et d’autres organisations internationales.
L'UIP a également deux bureaux de representation à New York et à Vienne. Les bureaux représentent l’UIP à l’occasion de réunions d’organes des Nations Unies, coordonne les activités et auditions parlementaires à l’ONU et collabore avec d’autres organisations internationales.