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Consultancy

Consultant(e) chargé(e) des réunions et événements en ligne, Division des Parlements membres et des Relations extérieures

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

Sous l'autorité de la Directrice de la Division des Parlements membres et des Relations extérieures, le/la consultant(e) participe, aux côtés de la Chargée du Service des conférences, ainsi que d'autres membres du Secrétariat, à l'organisation d'événements en ligne et autres domaines connexes.

Prestations

Le/la consultant(e) assure les prestations suivantes en collaboration avec la Chargée du Service des conférences et la Division des Parlements membres et des Relations extérieures :

  • aider l'UIP à organiser des réunions en ligne et hybrides et à améliorer sa capacité à organiser elle-même de telles conférences
  • analyser les plateformes d'interprétation simultanée et les plateformes de visioconférence en nuage actuellement utilisées par l'UIP
  • déterminer la plateforme la mieux adaptée à l'événement organisé par l'UIP (webinaire, atelier, réunions régionales, conférences mondiales, etc.), souvent multilingue
  • se charger de toutes les dispositions pratiques exigées par les réunions en ligne, selon les instructions communiquées par le personnel technique de l'UIP
  • examiner les outils utilisés à l'UIP (système d'inscription aux conférences, application de l'Assemblée, etc.) afin de proposer une stratégie globale pour l'organisation des réunions en ligne et hybrides
  • proposer d'autres outils disponibles sur le marché susceptibles de compléter les méthodes de travail actuelles pour l'organisation des réunions en ligne
  • prendre contact avec les responsables commerciaux des plateformes d'interprétation simultanée sollicitées pour les conférences mondiales prévues en 2021 et négocier des devis
  • élaborer une analyse comparative des plateformes numériques afin de proposer la mieux adaptée pour les réunions en ligne
  • apporter son concours à l'organisation de la première Assemblée de 2021 (qui se tiendra du 26 au 30 mai), en format hybride ou en ligne
  • définir les besoins et renforcer les capacités internes en matière de conférences en ligne en élaborant une documentation d'appui et des lignes directrices qui serviront de référence ultérieure
  • toute autre prestation requise.

Il ou elle sera amené(e) à travailler fréquemment en collaboration avec :

  • la Division des Parlements membres et des Relations extérieures
  • le Secrétariat en général
  • les fournisseurs de plateformes d'interprétation simultanée et les concepteurs de systèmes d'inscription aux conférences et d'applications.

Résultats escomptés

Résultats de grande qualité, prestation de services réactive, réussite des conférences hybrides et en ligne, documentation et lignes directrices exhaustives servant de référence ultérieure.

Qualifications
Formation : diplôme universitaire en gestion d'événements (ou expérience équivalente) avec spécialisation dans les réunions et les événements en ligne et hybrides.

Connaissances linguistiques : parfaite maîtrise de l'anglais parlé et écrit. Une bonne connaissance du français ou d'autres langues officielles de l'ONU constitue un atout.

Expérience : trois années au moins d'expérience dans un domaine pertinent ou connexe.

Autres compétences : excellente connaissance des outils d'organisation d'événements en ligne et bonne aptitude à communiquer.

Durée du contrat

La mission du consultant s'étend du 15 février au 30 juin 2021.

Rémunération

Le taux de rémunération proposé est de CHF 300 par jour.

Lieu

Ce poste est basé à Genève. Il est toutefois prévu que le/la consultant(e) travaille principalement à distance.

Comment appliquer

Les candidatures doivent être adressées à :

Directrice de la Division des Services administratifs
Union interparlementaire
5, chemin du Pommier
Case postale 330
CH-1218 Le Grand-Saconnex / Genève
Tél. : +41 22 919 41 50 
Fax :  +41 22 919 41 60
C
ourriel : [email protected]

Les dossiers de candidature doivent parvenir à l'UIP au plus tard le 23 janvier 2021. Pour que les dossiers soient traités rapidement et efficacement, les personnes intéressées sont priées de joindre à leur curriculum vitae une lettre de motivation détaillée expliquant, à l'aide d'exemples concrets, en quoi elles remplissent les conditions requises pour le poste.

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Date limite: