Le pôle est en train de mettre au point une stratégie de diffusion et de motivation conçue pour accroître la participation des parlements hispanophones, qui devrait déboucher sur la tenue d'une réunion régionale (détails restant à préciser) visant à permettre un échange d'expérience, mais aussi une analyse et une évaluation entre pairs de la région du Pôle hispanophone.

Les principales fonctionnalités du portail web en ligne du pôle ont été définies, ce qui rendra possible la publication des applications/logiciels et des bonnes pratiques en matière d'informatique. Des abonnements ont été instaurés pour diffuser des informations ciblées en fonction du profil de l'utilisateur et la version bêta a été publiée sur cip.camara.cl. L'achèvement de la phase de conception et de mise à l'essai de la plateforme et l'inventaire des applications et des systèmes informatiques utilisés par la Chambre des députés chilienne dans le but de les intégrer au nouveau site web, initiative relevant du souhait du pôle de faire circuler l'information à propos des projets et des solutions informatiques, figurent parmi les prochaines étapes.

Un séminaire régional sur la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) à l'intention des parlements des Caraïbes a été organisé conjointement par le Parlement de Trinité-et-Tobago et l'UIP du 5 au 6 décembre 2019. Des représentants des parlements de la Barbade, de Cuba, de la Grenade, de la Guyane, d'Haïti, de Sainte-Lucie, du Suriname et de Trinité-et-Tobago ont participé à cette rencontre. L'innovation au parlement y a été décrite comme l'un des catalyseurs clés de la mise en œuvre des ODD. Les participants au séminaire se sont engagés à redoubler d'efforts pour faire du parlement une institution plus efficace, responsable et transparente grâce à la conception de stratégie innovantes, faisant notamment appel aux technologies numériques. Ils ont reconnu la nécessité d'utiliser de façon créative les ressources limitées à leur disposition, par exemple en renforçant la coopération entre les parlements des Caraïbes, et se sont félicités de l'initiative prise par le Parlement de Trinité-et-Tobago de créer, dans le cadre du Centre pour l'innovation au parlement de l'UIP, un Pôle régional pour les Caraïbes permettant de poursuivre ces objectifs.

Le Parlement du Kenya a créé un bureau régional chargé de coordonner les activités du Pôle pour l'Afrique de l'Est. Dans ce contexte, il teste également une solution de connexion par voix et vidéo sur IP permettant l'instauration d'une communication peu onéreuse entre les membres du pôle.

Le pôle a réuni les secrétaires généraux de parlements à l'occasion de la 141e Assemblée de l'UIP à Belgrade, notamment pour débattre de la première réunion régionale du Pôle pour l'Afrique de l'Est, qui sera consacrée à la promotion de l'innovation dans les parlements de la région et au-delà. Cette rencontre a permis au Parlement du Kenya de présenter des informations et du matériel décrivant son application eParlKenya, solution dématérialisée. Une résolution appuyant la poursuite de la coopération interparlementaire dans le contexte du pôle a été adoptée lors de la réunion des secrétaires généraux d'Afrique de l'Est qui a eu lieu du 5 au 10 décembre 2019.

Le Comité de pilotage du pôle, composé de secrétaires généraux, s'est réuni à l'occasion de la 141e Assemblée de l'UIP à Belgrade. Il a décidé de se réunir deux fois par an, lors des Assemblées de l'UIP. La prochaine réunion, qui se déroulera dans le courant du premier trimestre 2020, approuvera le plan de travail. Une seconde réunion, visant à débattre des progrès enregistrés par le pôle et à prendre ou approuver des décisions s'il y a lieu, sera organisée au cours du quatrième trimestre de l'année. L'Assemblée nationale de Maurice, l'Assemblée nationale de la Zambie et la Commission économique pour l'Afrique de l'ONU (CEA) sont soutenu l'envoi d'une mission de planification stratégique des TIC à l'Assemblée nationale du Botswana (27 au 31 janvier 2020). Dans le cadre des préparatifs de cette mission, une méthodologie de planification stratégique des TIC susceptible de servir de modèle pour des activités futures de même nature a été élaborée. Le Secrétariat du Forum parlementaire de la Communauté de développement de l'Afrique australe (SADC-PF) a également prié le pôle de l'aider à définir sa stratégie informatique et à refondre son site web.

Image: L'équipe de mission du Pôle régional d'Afrique australe, représentée par l'Assemblée nationale de Zambie et le Parlement de Maurice, soutient le Parlement du Botswana pour préparer son plan stratégique en matière de TIC.  © Michael Mukuka