Stage avec le Programme de coopération technique

Mission

Sous la supervision du Chargé de programme, le stagiaire exploite et organise les données nécessaires à la mise à jour des pages relatives aux projets de coopération technique du site web de l'UIP. Le stagiaire contribue également à la mise à jour et à l'organisation du vivier d’experts de l'UIP de manière à en faciliter la consultation. Dans ce but, le stagiaire s'acquittera des tâches suivantes :

Mise à jour des pages web relatives à la coopération technique :

• Consulter la documentation et les archives de l'UIP et entreprendre des recherches supplémentaires en vue de recueillir des données exhaustives sur les projets de coopération technique et les réunions spécialisées mis en œuvre par l'UIP depuis la création du Programme de coopération technique, au début des années 70 ;
• Préparer des descriptifs pour tous les projets et réunions ci-dessus adaptés à la publication sur le site web ;
• Mettre à jour le tableau englobant tous les projets entrepris depuis la création du Programme ;
• Revoir la présentation visuelle des statistiques du Programme ;
• Proposer des améliorations à la présentation de l'information.

Mise à jour du vivier d'experts

• Revoir l'organisation du fichier actuel pour en améliorer l'accessibilité ;
• Vérifier les informations déjà fournies par les experts ;
• Préparer et envoyer des messages standard aux experts pour obtenir des données à jour ;
• Saisir les nouvelles informations reçues.

Des tâches ponctuelles liées aux travaux du Programme pourront également être attribuées.

Ce travail suppose des contacts fréquents avec : le personnel de l'UIP, des experts de l'UIP.

Résultats attendus :

• Une base de données actualisée des descriptifs des projets de coopération technique et des autres réunions spécialisées ;
• Un tableau actualisé des projets ;
• Une base de données actualisée et plus accessible répertoriant les experts de l'UIP, afin d'identifier plus facilement des experts pour les missions de coopération technique.

Qualifications :

• Diplôme universitaire en droit, sciences politiques, relations internationales ou dans un domaine connexe ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des parlements nationaux ;
• Excellentes capacités de recherche et d'analyse ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Excellente maîtrise de l'anglais ou du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'autre langue. La connaissance de l'espagnol, de l'arabe et/ou d'autres langues serait appréciée ;
• Compétences informatiques générales (applications MS Office, Internet).