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FAQ – Guide pratique sur les Assemblées de l’UIP

Comment puis-je m’inscrire pour participer à une Assemblée de l’UIP ?

Veuillez cliquer sur le bouton Inscription sur la page web de l’Assemblée.

Où puis-je récupérer mon badge de l’Assemblée ? 

Sur le lieu de l’Assemblée, le Service d’inscription et d’information de l’UIP se chargera de toutes les questions relatives à l’accréditation, y compris des informations qui figureront dans la liste finale des participants.
Pour des raisons de sécurité, les badges devront être portés en permanence.

Où puis-je trouver les documents de l’Assemblée ?

Les principaux documents de l’Assemblée (convocation, programme et ordre du jour, notes d’orientation, rapports et projets de résolution, liste des postes vacants, etc.) seront mis à disposition sur la page web de l’Assemblée avant la rencontre.

Le Guide de l’Assemblée est disponible dans l’application de l’Assemblée. Il contient les détails du programme, ainsi que des informations d’ordre logistique et pratique.

Le Journal quotidien, qui contient des informations détaillées sur les réunions du jour, est publié chaque soir sur la page web de l’Assemblée ainsi que dans l’application.

Les documents de séance seront distribués en nombre très limité dans les salles de réunion. Des exemplaires supplémentaires peuvent être obtenus via le service d’impression à la demande pour les délégués ou auprès du Service de distribution des documents.

Comment puis-je m’inscrire pour intervenir lors du débat général et pendant les réunions des commissions permanentes ?

Pour le débat général, vous pouvez soit vous inscrire avant votre arrivée sur la page web d’inscription des orateurs, ou bien sur place auprès du Service d’inscription des orateurs, situé à proximité de l’entrée de la salle plénière. L’inscription sera ouverte 24 heures avant le début du débat général.

La liste des orateurs est établie à 17 heures, la veille de la première séance de l’Assemblée au moyen d’un tirage au sort public, au bureau d’inscription des orateurs. La liste est ensuite publiée sur la page web de l’Assemblée ainsi que dans l’application.

Les délégués ont la possibilité d’échanger entre eux la place qu’ils occupent sur la liste. En cas de changement, veuillez en aviser le Secrétaire de l’Assemblée ou son adjoint. Les arrangements bilatéraux convenus par des délégations pour échanger leurs places dans la liste des orateurs n’entraîneront aucune renumérotation des orateurs figurant sur la liste.

Les débats au sein des commissions permanentes sont plus interactifs et il n’est pas recommandé de rédiger un discours à l’avance. Les participants peuvent s’inscrire pour prendre la parole 30 minutes avant l’ouverture de la session en remplissant le formulaire disponible sur leur pupitre et en le remettant directement à un membre du Secrétariat de l’UIP dans la salle.

Qui dois-je contacter concernant les questions de procédure ou pour échanger ma place dans la liste des orateurs du débat général ?

 Veuillez contacter le Secrétaire de l’Assemblée ou son adjoint dans la salle plénière pendant les séances du débat général.

Comment puis-je organiser une rencontre avec la presse ?

La Division de la communication de l’UIP se tient à la disposition des délégations pour toute question en lien avec les médias. Veuillez envoyer vos messages à press@ipu.org.

Comment puis-je contacter le Président et le Secrétaire général de l’UIP ?

Vous pouvez contacter notre Président et notre Secrétaire général par le biais de leurs secrétariats, dont les coordonnées figurent dans le Guide de l’Assemblée.

Comment puis-je soumettre ma candidature à un poste vacant au sein d’un groupe ou d’une commission de l’UIP ?

La liste des postes vacants est affichée sur la page web de l’Assemblée, bien avant l’ouverture de l’Assemblée.

Les candidatures peuvent être présentées soit par le biais du parlement national ou directement au coordonnateur du groupe géopolitique concerné.

Où puis-je soumettre une communication officielle ?

Tous les documents ou correspondances officiels doivent être soumis au Service des documents. Veuillez consulter l’application de l’Assemblée pour plus de détails.

Comment puis-je réserver une salle de réunion ?

Les demandes de réservation de salles de réunion doivent être adressées au Service des conférences de l'UIP (conf-services@ipu.org)Les salles de réunions bilatérales peuvent être réservées en écrivant à ce même courriel, ou auprès du bureau spécifique sur le lieu de l’Assemblée.

Où puis-je déposer de la documentation non officielle pour information des autres délégations ?

Toutes les délégations peuvent déposer du matériel non officiel sur les tables réservées à cet effet sur le lieu de l’Assemblée. Veuillez consulter l’application de l’Assemblée pour plus de détails.