Gardien/Chauffeur (H/F), G3

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

Le gardien/chauffeur (H/F) assure un vaste éventail de services d'entretien des bâtiments et de chauffeur pour le siège de l'UIP à Genève. Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services administratifs. Il/elle sera chargé(e) des tâches qui suivent dans les domaines énoncés ci-dessous.

Devoirs et responsabilités

Services de chauffeur

• Assurer des services de conduite fiable et sûre des véhicules pour le Secrétaire général de l'UIP, le personnel, les visiteurs et les dignitaires pendant les heures de bureau et en dehors. Le/la titulaire peut se voir demander des déplacements de nuit ou prolongés impliquant des horaires irréguliers, y compris pendant les week-ends.
• Se charger de l'entretien quotidien des véhicules de l'UIP, organiser les réparations et prévoir à intervalles réguliers les vidanges, les changements de pneus, le remplacement des freins, les lavages, etc.
• S'assurer de la disponibilité de tous les documents et les équipements, notamment l'assurance des véhicules, le carnet d'entretien, la trousse de secours et les pièces détachées requises.
• Veiller à la mise en œuvre de toutes les mesures immédiatement requises par les règles et règlements en cas d'accident. Respecter le code de la route et le code de conduite de l'UIP.

Services d'entretien des bâtiments

• Réaliser des inspections régulières des bâtiments et veiller à ce que les bâtiments de l'UIP respectent toutes les normes réglementaires, notamment le code de prévention des incendies et les règles sanitaires et de sécurité.
• Contrôler et veiller au bon fonctionnement des serrures, portes, ascenseurs, fenêtres, volets, extincteurs, systèmes électriques, alarmes et autres composantes mécaniques des bâtiments, notamment le chauffage, la ventilation et le système d'approvisionnement en eau et d'assainissement. Informer son supérieur des dysfonctionnements.
• Se charger des menus travaux d'entretien et de construction légère, notamment le montage et la réparation des meubles, l'accrochage des tableaux d'affichage, la réparation des cloisons en plaques de plâtre, la peinture, etc.
• Nettoyer et entretenir les extérieurs, les bâtiments et les installations dans le but de préserver leur bon état et leur apparence agréable. Se coordonner avec la société assurant les services de jardinage pour veiller à la bonne exécution de ces tâches. Se charger de l'évacuation des déchets et du déblayage de la neige, du salage et du sablage, ainsi que du recyclage.
• Gérer les espaces de stockage et les stocks de papeterie, de meubles et d'équipement.
• S'occuper de la livraison et de la réception des appareils, meubles, publications, etc.
• Préparer les salles de réunion avant les réunions et les conférences.
• Se charger des menus achats et aller chercher, selon les besoins, les marchandises de petite taille achetées aux fournisseurs locaux. Se rendre à la douane pour accomplir les formalités douanières exigées par la réception des colis. Se déplacer dans les missions diplomatiques dans le cadre de la délivrance des visas et des cartes de légitimation.
• Transporter des objets lourds ou encombrants, par exemple des meubles, à l'intérieur des bâtiments et d'un bâtiment à l'autre. Apporter son aide au reste du personnel pour l'emballage, l'impression, le stockage et la distribution des fournitures de bureau, les stocks, etc.
• Se charger de toute autre tâche relevant du rôle et des responsabilités inhérentes à la fonction.

Il/elle sera amené(e) à travailler avec :

• Le Secrétaire général de l'UIP
• Le personnel du Secrétariat de l'UIP
• Les sous-traitants et les fournisseurs
• Les Membres et les visiteurs

Résultats escomptés : Exécution compétente et rapide des tâches confiées    

Compétences

• Professionnalisme : capacité avérée à faire preuve de bon sens dans la réalisation des tâches qui lui sont confiées ; aptitude à s'enorgueillir de son travail et de ses réalisations ; consciencieux et sérieux dans le respect de ses engagements ; respectueux des échéances et des objectifs qui lui sont fixés ; motivé par les enjeux professionnels plus que personnels ; apte à faire preuve de ténacité face à la complexité ou à la difficulté ; capable de garder son calme dans des situations stressantes et de donner la priorité à la satisfaction des clients ; capacité à agir avec tact et à s'adapter à des personnes d'origines nationales et culturelles variées
• Planification et organisation : capacité à appliquer rapidement des consignes et à mener une tâche à bonne fin ; polyvalent ; un certain degré de créativité et d'autonomie est requis ; rend régulièrement compte de son travail à son supérieur hiérarchique
• Communication : aptitude à rédiger et à communiquer oralement en français ou en anglais avec clarté et efficacité ; bonne écoute des autres et aptitude à interpréter correctement les messages et à y répondre de façon adaptée ; capacité à poser des questions pour mieux comprendre et intérêt évident pour le dialogue ; aptitude à adapter son langage, le ton de sa voix, son style et son format à son public ; désireux de partager l'information et de la faire circuler
• Connaissance de l'organisation : aptitude à manifester sa connaissance de l'Organisation et à intégrer ses objectifs
• Efficacité opérationnelle : capacité à organiser et à mener à bien des tâches multiples en se fixant des priorités ; fait preuve d'une excellente connaissance du code de la route et des questions de sécurité ; se charge de l'entretien régulier des véhicules ; dans le cadre de ses responsabilités, le/la titulaire du poste peut avoir à utiliser occasionnellement des outils électriques (perceuse, scie, etc.)
• Connaissance des technologies : se fie à son expérience et son bon sens pour prévoir et réaliser ses objectifs ; une connaissance générale des systèmes et de l'équipement des bâtiments est indispensable, notamment des connaissances de base des réseaux de chauffage, de plomberie et d’électricité, ainsi que des alarmes. La connaissance des systèmes audiovisuels constituera un atout. Pour s'acquitter correctement de ses fonctions, le/la titulaire doit connaître les codes en matière de construction et de sécurité.
• Discrétion et confidentialité : fait preuve d'une discrétion et d'une probité irréprochables ; sens des responsabilités ; excellente connaissance du protocole et des questions de sécurité
• Travail d'équipe : collabore avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'Organisation ; disposition à s'appuyer sur les idées et l'expertise des autres pour apprendre ; capacité à soutenir la décision finale du groupe et à s’y conformer, même lorsqu'elle ne reflète pas entièrement sa position ; aptitude à partager le mérite des réussites de l'équipe comme la responsabilité de ses échecs ; doué pour le contact humain et capable de s'adapter à des environnements et des conditions de travail variés
• Volonté de se perfectionner : fait preuve de volonté afin de se tenir informé des nouveautés dans les domaines pertinents et de continuer à améliorer ses compétences 

Qualifications et expérience requises

• Le titulaire du poste doit posséder un diplôme de fin d'études secondaires ou équivalent, ainsi qu'un permis de conduire valable en Suisse. 
• Un minimum de trois années d'expérience acquise à un poste comparable dans une organisation internationale ou dans l'hôtellerie est exigé.
• Maîtrise de l’anglais ou du français et bonne connaissance de l’autre langue. La maîtrise d'autres langues de travail de l'UIP (espagnol ou arabe) constituera un atout.

Exigences applicables à l'ensemble du personnel 

Accomplir toute autre tâche ou se charger de toute autre responsabilité se rapportant à la fonction qui pourrait être confiée par le Secrétaire général.

Rémunération

L'Union interparlementaire propose un traitement et des avantages attrayants comparables à ceux qu'offrent les autres organisations internationales basées à Genève. Le salaire net proposé pour ce poste démarre à 63 142 CHF en fonction de la formation et de l'expérience.

Politique en matière de recrutement

Le poste sera pourvu au moyen d'une procédure de recrutement local, conformément à la disposition 103.5 du Règlement du personnel de l'Union interparlementaire, qui prévoit que les fonctionnaires de la catégorie des services généraux sont recrutés dans le pays du lieu d'affectation (Suisse) ou à proximité du siège, quelle que soit leur nationalité. Un membre du personnel recruté sur le plan local n'a pas droit aux indemnités et prestations exclusivement réservées au recrutement international. Le poste est ouvert aux candidats internes et externes. À qualifications égales, la préférence sera accordée aux personnes du sexe sous-représenté.

La durée initiale du contrat est de deux ans, renouvelable sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité du financement.