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Mission de consultant(e) adjoint(e)- Désarmement et prévention des conflits

L'Union interparlementaire (UIP) est l'organisation mondiale des parlements nationaux. Elle rassemble 180 parlements membres. L'UIP promeut une gouvernance, des institutions et des valeurs démocratiques, de concert avec les parlements et parlementaires afin de faire ressortir et de répondre aux besoins et aspirations des citoyens. Elle œuvre pour la paix, la démocratie, les droits de l’homme, l’égalité des sexes, l’autonomisation des jeunes et le développement durable grâce au dialogue politique, la coopération et l’action parlementaire. L'UIP poursuit ces objectifs par le biais de son action politique et programmatique, qui passe par des activités de recherche, de définition de normes, de diffusion des connaissances, de coopération technique et de renforcement des capacités.

L'UIP a été fondée dans le but d'encourager les pays à se consulter et à recourir à la médiation plutôt qu'à résoudre leurs différends par le biais de conflits et de guerres. Depuis lors, l'UIP a continué à proposer un forum pour la diplomatie parlementaire et le dialogue entre les nations. Dans le contexte actuel de tensions croissantes, où les défis sont mondiaux, de nombreux gouvernements dans le monde semblent vouloir résoudre les problèmes avec des méthodes dépassées. En comparaison, au niveau parlementaire, l'UIP promeut une approche novatrice de l'élaboration des politiques de paix et de sécurité, fondée sur une compassion absolue pour la condition humaine et sur le principe fondamental selon lequel la sécurité d'une nation ne peut être assurée aux dépens d'une autre nation.

Contexte organisationnel et liens hiérarchiques

Le/la consultant(e) est placé(e) sous l'autorité de la Chargée de programme principale Paix et sécurité, Secrétaire de la Commission permanente de la paix et de la sécurité internationale de l'UIP.

Mission

Le/la consultant(e) assure les fonctions suivantes aux côtés de la Chargée de programme principale Paix et sécurité :

  • Mener des recherches, assister à des réunions, organiser des manifestations et rédiger des rapports pour les activités entreprises par l'UIP dans les domaines du désarmement et de la prévention des conflits
  • Participer à la conception et à la mise en œuvre du projet visant à mobiliser les parlementaires en faveur de l'universalisation du Traité sur le commerce des armes
  • Préparer les réunions et y assister, rédiger les rapports des réunions et les notes au dossier
  • Suivre les débats se rapportant à ces questions et en rendre compte
  • Fournir, s'il y a lieu, tout autre soutien dans le domaine de la paix et de la sécurité

Prestations

Le/la consultant(e) participe à :

  • la rédaction de documents de projet, outils et campagnes liés au désarmement, au contrôle des armements et à la non-prolifération, aux dépenses militaires, aux technologies émergentes et à la prévention des conflits.
  • l’organisation de webinaires et d’ateliers en rapport avec ces différents thèmes.
  • la compilation d'exemples de bonnes pratiques et la rédaction, à l'intention des parlements, de notes d'orientation à caractère pratique abordant des questions en lien avec le désarmement et la prévention des conflits en incluant une perspective de sécurité humaine et de sécurité commune.
  • la collecte de données et d'informations sur la sécurité commune, la sécurité humaine, les nouvelles technologies, les dépenses militaires et les mesures en faveur du désarmement prises au parlement dans le cadre de projets de recherche et de publications
  • la supervision et l'évaluation des projets, y compris la collecte de données quantitatives et qualitatives, la réalisation d'enquêtes qualitatives et l'analyse des résultats, changements et impact
  • l'élaboration d'outils et de documents de communication, notamment des sujets d'actualité et des mises à jour régulières destinés au site web de l'UIP
  • Dans le contexte du thème prioritaire 2024 sur la paix et la sécurité, rédaction de documentation pertinente - notamment en préparation des deux assemblées statutaires.
  • la préparation de la correspondance, des allocutions et des notes d'orientation requises par les projets, s'il y a lieu

Il/elle sera amené(e) à travailler fréquemment avec :

  • des parlementaires et des membres du personnel parlementaire
  • des responsables de l'Organisation des Nations Unies et d'autres organisations partenaires,
  • des collaborateurs du Secrétariat de l'UIP.

Compétences

  • Professionnalisme : connaissance des systèmes parlementaires ; capacité avérée de produire des rapports et documents de haute qualité ; capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés
  • Planification et organisation : capacité avérée de planifier et organiser des réunions et le travail, tout en s'assurant de respecter la Stratégie de l'UIP
  • Communication : excellentes aptitudes de rédaction et de communication, à la fois orale et écrite ; aptitude à préparer des rapports écrits clairs, concis et parlants
  • Connaissance des technologies : connaissance approfondie de logiciels de traitement de texte, d'applications de bases de données et de systèmes de gestion de l'information ; connaissance approfondie de l'utilisation d'internet, notamment des outils relatifs aux réseaux sociaux
  • Travail d'équipe : bonnes compétences relationnelles ; capacité avérée de travailler dans un environnement multiculturel et multi-ethnique
  • Esprit d'équipe : aptitude à s'adapter à des conditions et des environnements de travail divers
  • Jugement/prise de décision : bons jugement et initiatives politiques, bonne imagination et ingéniosité, dynamisme et tact

Qualifications

  • Diplôme universitaire supérieur en sciences politiques, droit, relations internationales ou dans un domaine connexe. Une combinaison de qualifications académiques et d'expérience professionnelle approfondie et pertinente peut être acceptée en remplacement du diplôme d'études supérieures.
  • Expérience et aptitude en matière de recherche dans le domaine des relations internationales, du désarmement, de la sécurité humaine, de la paix et de la démocratie, des pratiques parlementaires et de la résolution de conflit
  • Compréhension du fonctionnement des parlements nationaux
  • La connaissance des résolutions du Conseil de sécurité de l'ONU portant sur les femmes et la paix et la sécurité, ainsi que les jeunes et la paix et la sécurité, mais aussi des cadres stratégiques connexes concernant la participation des femmes et des jeunes aux processus de paix constitue un atout.
  • Au moins deux années d'expérience internationale avec des responsabilités croissantes ; l'expérience de la collaboration avec les parlements est un atout.
  • Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits, notamment la capacité de rédiger des textes dans l'une de ces deux langues au moins ; la connaissance d'une troisième langue officielle de l'ONU constitue un avantage.

Calendrier et conditions

Le temps de travail maximum escompté du/de la consultant(e) externe est de 204 jours entre le 1erfévrier et le 31 décembre (pour une rémunération journalière de 320 CHF). Le nombre de jours de travail est calculé au prorata de la date de début de contrat du consultant. Sous réserve que le travail soit considéré comme satisfaisant à l'issue d'une évaluation annuelle et que le financement soit assuré, il se peut que la mission soit prolongée.

Lieu

Idéalement, la mission se déroule au Siège de l'UIP à Genève (Suisse), mais il existe la possibilité de formules de travail flexibles. Toutefois, selon les circonstances, le travail à distance pourrait être envisagé. Des déplacements occasionnels, dont les coûts sont pris en charge par l'UIP, pourraient se révéler nécessaires.

Conditions d'emploi

Le/la consultant(e) est un travailleur indépendant, qui n'est pas considéré comme un représentant ni un salarié de l'UIP et n'est pas soumis au Règlement ni au Statut du personnel. Le/la consultant(e) ne peut recouvrer auprès de l'UIP l'impôt sur le revenu dont il a dû s'acquitter sur la rémunération prévue par son contrat. Il n'est redevable que du paiement de l'impôt national sur le revenu auquel donne lieu ladite rémunération. Le collaborateur externe n'est pas couvert par le plan de retraite des employés de l'UIP.

Comment appliquer

Les candidats sont priés de fournir un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation expliquant pourquoi ils se considèrent comme la personne adaptée pour cette mission et précisant à partir de quelle date ils pourraient l'entreprendre.

La date butoir de présentation des candidatures a été fixée au 15 janvier 2024.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés par courrier électronique à l'adresse : [email protected] dans un message portant comme sujet "Consultant - Désarmement et prévention des conflits".

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. Les candidatures reçues après la date butoir seront écartées.

Principes de recrutement

Le principe directeur régissant le choix des candidats est de garantir le degré d’efficacité, de compétence et d’intégrité le plus élevé. L'UIP ne fait aucune discrimination et s'efforce de promouvoir la diversité au sein de son personnel. Notre Organisation accorde une attention particulière aux candidatures provenant des pays en développement et veille à l’équilibre hommes-femmes Elle s’applique à offrir un cadre qui mette en valeur la contribution de chaque individu.

Tout notre personnel doit avoir les qualités suivantes :

  • Motivation et ferme adhésion aux principes de l’UIP
  • Aptitude à travailler au sein d’une équipe pluriculturelle
  • Compétences techniques solides dans le domaine concerné
  • Expérience professionnelle au sein d’institutions nationales et/ou internationales

Tous les membres de notre personnel doivent adhérer au Code de conduite du personnel de l'UIP et à notre Politique de prévention et de lutte contre la fraude et la corruption.

Le travail de l'UIP s'inspire des Principes communs en matière d’assistance aux parlements, qui décrivent une série de principes fondamentaux devant être respectés lors de la planification et de la mise en œuvre des programmes destinés à renforcer la capacité des parlements. Le/la consultant(e) devra intégrer les Principes communs dans son travail.

Date limite: